Кадровый электронный документооборот с ГК «1С-Галэкс»
Упрощаем работу, увеличивая результат !
Записаться на демонстрациюБудущее кадрового учета уже сейчас с ГК «1С-Галэкс»!
Группа компаний «1С-Галэкс» — надёжный партнёр, который помогает бизнесу и государственным учреждениям внедрять 1С:Кабинет сотрудника — единую систему кадрового электронного документооборота (КЭДО), где документы проходят путь от создания до подписи за минуты.
Мы внедряем эффективный кадровый электронный документооборот (КЭДО), который помогает оптимизировать процессы учета и снизить риски, связанные с обработкой документов. Переходя на КЭДО, вы упрощаете процессы согласования и утверждения документов, а также значительно ускоряете обработку запросов.
Индивидуальный подход
Внимательно изучим потребности вашей организации. Подберем решения, полностью соответствующие поставленным задачам. Окажем поддержку на каждом этапе внедрения кадрового ЭДО.
Персональный консультант
Поможем внедрить кадровый ЭДО без стресса. Предоставим персонального консультанта, который будет с вами на протяжении всего процесса внедрения КЭДО.
Бесплатная демонстрация
Ответим на все интересующие вопросы. Наглядно покажем принципы работы кадрового электронного документооборота, предоставив возможность бесплатно протестировать функционал системы 1С:Кабинет сотрудника, чтобы убедиться в её эффективности.
Внедрение с экспертами
Обладая 20-летним опытом автоматизации бизнес-процессов, мы зарекомендовали себя, как профессионала с безупречной репутацией. ГК «1С-Галэкс» возглавляет 1-ю строчку рейтинга партнеров по сопровождению 1С в Алтайском крае. Компании доверяют более 1000 клиентов.
подписанных документов через систему КЭДО 1С:Кабинет сотрудника
количество пользователей 1С:Кабинет сотрудника
Получите полезные материалы по КЭДО
Преимущества внедрения Кадровый электронный документооборот с ГК «1С-Галэкс»
Сокращает время на подписание документов.
Гарантирует, что все данные о заработной плате остаются внутри системы 1С и не передаются в сторонние сервисы, обеспечивая их сохранность и конфиденциальность.
Упрощает взаимодействие географически удаленных подразделений.
Позволяет контролировать статусы заявок сотрудников на отпуск, командировку, больничные и другие.
Обеспечивает возможность внедрять маршруты согласования разной сложности.
Снижает затраты на бумажный документооборот.
Предоставляет возможность выгружать электронный архив документов.
Минимизирует вероятность ошибок связанных с ручным вводом данных.
Не требует переобучения сотрудников при подключении сервиса.
Исключает необходимость тратить время на сбор подписей — сотрудники подписывают документы у себя в приложении.
Обеспечивает отправку заявлений сотрудниками в электронном виде, после чего данные автоматически переносятся в программу 1С, что исключает дублирование действий в других программах.
Ускоряет процесс обработки документов, способствуя быстрее принимать решения и реагировать на запросы.
Позволяет осуществлять массовые рассылки расчетных листов.
Предоставляет возможность собирать графики отпусков прямо в программе.
Позволяет избавиться от бумажной волокиты, снизить затраты на печать и хранение документов.
Обеспечивает возможность создавать шаблоны документов и разрабатывать печатные формы при помощи конструктора.
Исключает необходимость внедрения дополнительных программ и освоения незнакомого функционала благодаря интеграции с 1С.
Автоматизирует поступление заявлений на отпуск или отсутствие, а также справок от сотрудников в 1С, без необходимости обработки бумажных документов или заявок по телефону и электронной почте.
Обеспечивает быстрое освоение сервиса сотрудниками любого возраста.
Реализует возможность запроса необходимых справок, ознакомления с расчетными листками и внесения изменений в личные данные непосредственно из мобильного приложения или браузера.
Гарантирует получение уведомлений и напоминаний о необходимости подписания документов.
Позволяет моментально согласовывать документы с руководителем.
Исключает необходимость посещения отдела кадров или бухгалтерии для получения нужных документов и решения текущих вопросов.
Получите консультацию по внедрению КЭДО
Обеспечьте повышение эффективности и комфорта в работе.
Получить консультациюСовместимость с программами «1С»
1С:Зарплата и управление персоналом, ред.3
1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред.3
1С:Бухгалтерия предприятия, ред.3
1С:ERP Управление предприятием 2
1С:Комплексная автоматизация 2
Этапы внедрения
Ответим на все интересующие вопросы по кадровому ЭДО
Заявка
Заполните форму на сайте или свяжитесь с нами по указанным контактам.
Покажем, как легко начать переход на КЭДО
Демонстрация
Эксперты на сквозном примере наглядно покажут, как возможности сервиса упростят кадровый документооборот, и расскажут о принципах работы.
Предоставим возможность протестировать систему 1С:Кабинет сотрудника
Бесплатный демодоступ на 45 дней
Подключим полный доступ к функционалу сервиса на полтора месяца. Это позволит вам самостоятельно оценить все преимущества КЭДО.
Наладим процесс взаимодействия
Подготовка персонала
Поддержим вас на каждом шаге — от организации рабочих процессов до обучения ключевых сотрудников, что поможет быстрее осуществить переход на КЭДО.
Адаптируем сервис
Базовые настройки
Настроим основные функции системы под конкретные нужды и требования вашей организации в рамках кадровых процессов.
Разберем все важные детали
Подготовка ЛНА
Поделимся с вами необходимыми шаблонами и подробной инструкцией по подготовке документов для внедрения КЭДО.
Подберем выгодные условия сотрудничества
Заключение договора
После завершения этапов подготовки, мы согласуем выгодные условия оплаты. Это обеспечит бесперебойную работу сервиса и его интеграцию в работу вашей организации.
Обеспечим поддержку
Сопровождение
Наши специалисты будут оказывать вам своевременную поддержку, решая задачи, связанные с функционалом сервиса. Мы гарантируем, стабильную работу системы 1С:Кабинет сотрудника и оперативную реакцию на возникающие вопросы.
Кадровый электронный
документооборот в программах 1С
от 21 рубля
за сотрудника в месяц
Возможности системы кадрового электронного документооборота 1С:Кабинет сотрудника
- Получайте доступ ко всем разделам с главной страницы
- Согласовывайте или отклоняйте сразу несколько документов
- Не бойтесь вносить изменения
- Настраивайте личный интерфейс
Используйте удобное мобильное приложения для решения кадровых вопросов
- Оформляйте документы и отсутствия
- Смотрите информацию об отпуске
- Следите за поступлениями от работодателя
Успешные кейсы ГК «1С-Галэкс»
КЭДО: вопросы и ответы
Безопасно ли использовать систему кадрового ЭДО 1С:Кабинет сотрудника?
Да, 1С:Кабинет сотрудника обеспечивает высокий уровень безопасности при работе с кадровым электронным документооборотом. Все данные о сотрудниках, включая паспортные сведения и заработную плату, хранятся в вашей базе 1С и не передаются в сторонние облачные сервисы.
Доступ к документам строго разграничен, а каждое действие фиксируется в журнале аудита. Это полностью соответствует требованиям российского законодательства.
Подробнее в статьеЗаконно ли оформление кадровых документов в электронном формате?
Да, кадровый электронный документооборот регулируется Трудовым кодексом РФ (ст. 22.1–22.3) и Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи». Документы, подписанные через 1С:Кабинет сотрудника, имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Сервис поддерживает все необходимые виды подписей: УКЭП и УНЭП, что делает КЭДО полностью легитимным.
Подробнее в статьеСколько времени хранятся документы при использовании КЭДО от 1С?
Все документы в 1С:Кабинет сотрудника хранятся непосредственно в вашей базе 1С. Срок хранения определяется законодательством (например, приказы о приёме и увольнении — 75 лет). Система не ограничивает срок хранения, а резервное копирование и возможность восстановления данных гарантируют, что ваши кадровые электронные документы не будут утеряны.
Подробнее в статьеВозможно ли подключение к одной лицензии 1С:Кабинет сотрудника нескольких организаций (ИНН), если сотрудники трудоустроены в разных компаниях?
Да, 1С:Кабинет сотрудника позволяет подключить к одной лицензии несколько организаций (ИНН). Это удобно для компаний с разными юрлицами. Кадровый электронный документооборот настраивается отдельно для каждой организации, а сотрудник может иметь доступ к своим документам по всем местам работы через единый личный кабинет.
Нужно ли получать согласие сотрудника на переход на КЭДО?
Да, в общем случае это обязательно. Согласно ст. 22.2 ТК РФ, работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника на участие в кадровом электронном документообороте. Исключение составляют соискатели, принемаемые на работу после 31.12.2021 и не имеющие трудового стажа на эту дату — для них КЭДО можно применять по умолчанию. 1С:Кабинет сотрудника содержит готовые шаблоны уведомлений и согласий, что упрощает процесс перехода.
Подробнее в статьеСобытия по теме:
Хотите заказать услугу или нужна консультация?
Оставьте заявку, наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.
Ответим на интересующие вас вопросы. Покажем принципы работы программных продуктов и предоставим возможность бесплатно протестировать функционал.