Когда кадровый электронный документооборот станет обязательным?

Электронный документооборот в сфере трудовых отношений (КЭДО) – это создание, подписание, использование и хранение работодателем, работником или лицом, поступающим на работу, документов, связанных с работой и оформленных в электронном виде. При этом электронные документы не дублируются на бумажном носителе (ч. 1 ст. 22.1 ТК РФ).

Законодательно пока не обозначена дата тотального перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО), и переход на ведение КЭДО для работодателей является добровольным. Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости ведения подобного документооборота. Стоит заметить, что платформа «Работа в России» активно дорабатывается и возможно, что в ближайшее время КЭДО станет обязательным для всех работодателей.

Переход на КЭДО требует издания определенных приказов и положений по организации, а также получения согласия сотрудников. Если работодатель принял решение о переходе на КЭДО, ему необходимо:

• принять локальный нормативный акт (ЛНА) о введении КЭДО в организации;
• разработать и принять Положение о КЭДО.;
• уведомить сотрудников о введении КЭДО и получить их письменное согласие;
• обеспечить сотрудников электронными подписями.

Применение КЭДО позволяет быстро обмениваться документами, в том числе с сотрудниками, работающими в других филиалах или удаленно, ускорить заполнение кадрового документа в установленный срок, исключив чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу, а также сэкономить расходы организации на печать и пересылку бумажных документов.

Фирма "1С" разработала сервис "1С: Кабинет сотрудника", благодаря которому можно организовать переход на кадровый электронный документооборот. Он прост для настройки и освоения и не требует серьезного обучения.

	Со стороны работодателей обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С.
	Со стороны сотрудников отправка заявления, запроса и подписание кадровых документов происходит в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.

Для подписи документов используются электронные подписи:

• Со стороны работодателя усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
• Со стороны сотрудников усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП).

С помощью сервиса «1С: Кабинет сотрудника» можно:

• опубликовать расчетные листки;

• оформить налоговые вычеты, положенные сотруднику;

• запросить и получить необходимые справки;

• оперативно учитывать отсутствия сотрудника (в т. ч. отпуск, больничный, командировку);

• запросить и получить информацию об оставшихся днях отпуска;

• подать заявление об изменении личных данных;




• оформить трудовой договор и приказ о приеме на работу;

• отправить на подпись документ (в т. ч. любой произвольный).

Компаниям предоставляется уникальная возможность протестировать сервис и использовать его 45 дней совершенно бесплатно. Нажимайте на кнопку «Заказать звонок» и протестируйте сервис уже сейчас. Хотите узнать, как сервис работает на практике? Посмотрите короткий ролик по ссылке