Когда кадровый электронный документооборот станет обязательным?
Законодательно пока не обозначена дата тотального перехода на кадровый электронный документооборот (КЭДО), и переход на ведение КЭДО для работодателей является добровольным. Работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости ведения подобного документооборота. Стоит заметить, что платформа «Работа в России» активно дорабатывается и возможно, что в ближайшее время КЭДО станет обязательным для всех работодателей.
Переход на КЭДО требует издания определенных приказов и положений по организации, а также получения согласия сотрудников. Если работодатель принял решение о переходе на КЭДО, ему необходимо:
- принять локальный нормативный акт (ЛНА) о введении КЭДО в организации;
- разработать и принять Положение о КЭДО.;
- уведомить сотрудников о введении КЭДО и получить их письменное согласие;
- обеспечить сотрудников электронными подписями.
Применение КЭДО позволяет быстро обмениваться документами, в том числе с сотрудниками, работающими в других филиалах или удаленно, ускорить заполнение кадрового документа в установленный срок, исключив чтение рукописных заявлений и ручной ввод данных в программу, а также сэкономить расходы организации на печать и пересылку бумажных документов.
Фирма "1С" разработала сервис "1С: Кабинет сотрудника", благодаря которому можно организовать переход на кадровый электронный документооборот. Он прост для настройки и освоения и не требует серьезного обучения.
|
Со стороны работодателей обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С. |
|
Со стороны сотрудников отправка заявления, запроса и подписание кадровых документов происходит в своём личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве. |
Для подписи документов используются электронные подписи:
- Со стороны работодателя усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП);
- Со стороны сотрудников усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП).
С помощью сервиса «1С: Кабинет сотрудника» можно:
- опубликовать расчетные листки;
- оформить налоговые вычеты, положенные сотруднику;
- запросить и получить необходимые справки;
- оперативно учитывать отсутствия сотрудника (в т. ч. отпуск, больничный, командировку);
- запросить и получить информацию об оставшихся днях отпуска;
- подать заявление об изменении личных данных;
- оформить трудовой договор и приказ о приеме на работу;
- отправить на подпись документ (в т. ч. любой произвольный).
Компаниям предоставляется уникальная возможность протестировать сервис и использовать его 45 дней совершенно бесплатно. Нажимайте на кнопку «Заказать звонок» и протестируйте сервис уже сейчас. Хотите узнать, как сервис работает на практике? Посмотрите короткий ролик по ссылке