6 НДФЛ, РСВ и раздел 2 ЕФС 1 за I квартал 2026 года: сроки, формы, чек лист для проверки

Приближается срок сдачи отчетности за первый квартал 2026 года – важно вовремя подготовить и сдать ключевые отчеты, соблюдая все требования законодательства. Разберем сроки, формы и важные нюансы заполнения 6-НДФЛ, расчета по страховым взносам и раздела 2 ЕФС-1.

1.     6-НДФЛ

Срок сдачи: до 27.04.2026 (с учетом переноса срока с нерабочего дня 25.04.2026).

Форма: по форме, утвержденной приказом ФНС России от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@.

         На что обратить внимание перед заполнением отчета:

·        Настроено ли выделение доли РК и СН из среднего заработка. О том как это сделать подробно описывали в статьях на нашем сайте: для начислений по среднему – https://1c-galex.ru/press_center/articles/vydelenie-doley-rayonnogo-koeffitsienta/; для пособий по временной нетрудоспособности – https://1c-galex.ru/press_center/articles/rayonnyy-koeffitsient-i-severnaya-nadbavka-v-posobiyakh-novye-pravila-po-razyasneniyam-fns/. Если данные настройки не делали и суммы, рассчитанные из РК и СН не учитывали, то перед сдачей отчета есть возможность это исправить: пересчитать начисления и отразить данные в отчете.

·        Проверить правильность отражения данных в налоговых регистрах с помощью аналитических отчетов. Подробно описывали алгоритм проверки в статье: https://1c-galex.ru/press_center/articles/podgotovka-k-sdache-otcheta-6-ndfl-chek-list-dlya-proverki/.

·        При заполнении отчета обратите внимание на дату подписи на титульном листе. Дата должна быть после даты выплаты зарплаты за март. Можно поставить крайнее число сдачи отчета, например, 27.04.2026, а непосредственно перед отправкой изменить ее на нужную. Отчет после изменения даты не перезаполняем.

2.     Расчет по страховым взносам (РСВ)

Срок сдачи: до 27.04.2026 (с учетом переноса срока с нерабочего дня 25.04.2026).

Форма: по форме, утвержденной приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@ (без учета изменений), или по новой форме, утвержденной приказом ФНС России от 04.02.2026 № ЕД-1-11/67@ (до релизов 3.1.34.251/3.1.37.49 по рекомендуемой форме, приведенной в письме ФНС России от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@).

         На что обратить внимание перед заполнением отчета:

·        Перед составлением отчета за I квартал, рекомендуем проверить необходимость подачи корректирующего отчета за 2025 год. Она может возникнуть, например, в случае перерасчета зарплаты за декабрь 2025 из-за больничного листа. Для проверки нужно создать отчет за 2025 год, указать номер корректировки на титульном листе и заполнить отчет по кнопке «Заполнить».

После заполнения переходим в раздел 3 отчета и проверяем по каким сотрудникам заполнились. В нашем случае требуется подача корректировки по сотруднику Григорьянц А.А., у которого в январе было только сторнирование зарплаты за декабрь из-за непредоставления сведений о больничном и непосредственно оплата этого больничного.

·        Выбрать нужную редакцию формы при формировании отчета за I квартал. Субъекты МСП, у которых основной вид деятельности назван в перечне, утв. распоряжением Правительства России от 27.12.2025 № 4125-р, могут отчитаться только по новой форме, остальные организация могут применять прежнюю форму. В программе при создании отчета доступно поле выбора нужной редакции формы.

·        При заполнении отчета обратите внимание на дату подписи на титульном листе. Дата должна быть равна последнему числу квартала, за который формируется отчет (в I квартале – это 31.03.2026). Дату также изменяем непосредственно перед отправкой. Отчет после этого не перезаполняем.

·        Для проверки правильности заполнения отчета можно воспользоваться нашей подробной статьей на сайте: https://1c-galex.ru/press_center/articles/raschet-po-strakhovym-vznosam-proverka-zapolneniya-osobennosti-formirovaniya-otcheta/.

3.     Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1)

Срок сдачи: до 27.04.2026 (с учетом переноса срока с нерабочего дня 25.04.2026).

Форма: по форме, утвержденной приказом СФР от 17.11.2025 № 1462.

На что обратить внимание перед заполнением отчета:

·        Перед заполнением отчета проверить правильность установленного тарифа в настройках учетной политики организации. Новые возможности указания размера тарифа с учетом скидок и надбавок мы подробно описывали в нашей статье: https://1c-galex.ru/press_center/articles/novye-vozmozhnosti-v-programme/.

·        Для бюджетных организаций может возникнуть необходимость заполнения раздела 2.1.1 отчета. Подробно по настройкам для автоматического заполнения раздела описали в статье: https://1c-galex.ru/press_center/articles/zapolnenie-podrazdela-2-1-1-razdela-2-efs-1/.

·        Подраздел 2.3 отчета (сведения о проведенных медосмотрах и спецоценке) заполняется вручную данными по состоянию на начало года. Если спецоценка проведена достаточно давно, но на 1 января 2026 остается действительной, ее результаты будут включаться во все отчеты до конца года.

Внимательное отношение к деталям при заполнении отчетов и заблаговременная проверка данных помогут избежать ошибок и необходимости подавать корректировки. Используйте приведенные рекомендации и полезные материалы, чтобы сдать отчетность в срок и без проблем.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.