Районный коэффициент и северная надбавка в пособиях: новые правила по разъяснениям ФНС

С 1 января 2026 вступили в силу поправки в НК РФ в части применения двухступенчатой шкалы 13-15% к выплатам из среднего заработка, связанным с районными коэффициентами (далее – РК) и северными надбавками (далее – СН). Несомненно, к таким выплатам относятся оплата отпуска, командировки, прочих отсутствий с сохранением среднего заработка.

Основной вопрос вызывали выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Ранее Минфин на своих ресурсах публиковал информацию о необходимости выделения доли РК, в том числе и с больничных. Но официальных разъяснений ни стороны Минфина, ни со стороны ФНС не было.

         Вместе с тем дни больничного за счет средств страхователя оплачиваются по тем же правилам, что и дни за счет средств страховщика. При этом сумму заработка для расчета первых трех дней болезни страхователь берет из сообщений СЭДО № 100 / 321 / 322, в которых отсутствует информация о составляющих, относящихся к районным и северным надбавкам.

         Теперь ФНС поставила точку в таких рассуждениях, выпустив письмо от 18.02.2026 N ЗГ-35-11/1411@ и дав официальные разъяснения по этому вопросу.

         Рассмотрим, как это реализовать в программе. В текущих релизах возможности автоматически создать виды начислений для выделения доли РК и СН не предусмотрено. Возможно два варианта добавления начислений:

1.     Если ранее, в 2025 году, создали начисления по больничным с выделением доли РК и СН, а затем поместили их в архив. Сейчас их необходимо восстановить из архива. Как это сделать рассматривали в статье Выделение долей районного коэффициента и северной надбавки из среднего заработка.

2.     Создать новые начисления вручную. Создать начисления можно путем копирования основного вида начисления оплаты больничного листа за счет работодателя (раздел Настройка – Начисления). Выделяем нужное начисление и нажимаем правой кнопкой мыши, выбираем команду «Скопировать».

         Далее выполняем настройку:

·        Назначение начисления: для доли РК – «Оплата доли районного коэффициента в среднем заработке»

Для доли СН – «Оплата доли северной надбавки в среднем заработке»

·        Основной вид расчета – вводим с клавиатуры полное наименование основного вида начисления. Чтобы не ошибиться при вводе, наименование начисления можно скопировать из основного и вставить в соответствующее поле.

·        вкладки Учет времени, Средний заработок, Налоги, взносы, бухучет – заполнятся автоматически.

После этого при начислении больничного листа будут выделены соответственно доли РК и СН.

         Обратите внимание! Точные суммы начислений для оплаты долей РК и СН за первые три дня болезни может получить только в тех случаях, когда пособие рассчитывается полностью из заработка текущего работодателя.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.