Выплата отпускных из разных источников в бюджетных учреждениях: правила и риски

Вопрос корректного расчёта отпускных в бюджетных учреждениях, особенно при наличии у сотрудника доходов из разных источников финансирования, нередко вызывает затруднения у бухгалтеров — разберём, как действовать в такой ситуации с опорой на действующее законодательство.

Часто при начислении отпускных сотрудникам бюджетных учреждений бухгалтер сталкивается с ситуацией, когда в прошлом году сотрудник получал доход из бюджетов других уровней или внебюджетной деятельности, но в текущем периоде нет средств для выплаты по соответствующим источникам финансирования. Можно ли включать данные выплаты в расчет среднего заработка и выплачивать по бюджету?

Согласно статьи 139 ТК РФ для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у работодателя, независимо от источников выплат.

По правилам, установленным ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 2 и п. 10 положения, утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540. Отпускные рассчитываются исходя из заработка, фактически начисленного в расчетном периоде.

В первую очередь определяется итоговый размер среднего заработка без привязки к видам финансового обеспечения. Затем необходимо определить, за счет каких источников финансового обеспечения, в какой пропорции будет выплачиваться средний заработок. Части среднего заработка, относящиеся к различным видам деятельности, должны рассчитываться и оплачиваться пропорционально суммам, учитываемым при расчете этих выплат, и производятся из разных источников.

Следовательно, если в учреждении сотрудники получают заработную плату из нескольких источников финансирования, начисление и выплата отпускных этим сотрудникам осуществляются также за счет нескольких источников.

Выплата отпускных за счет одного источника, если при расчете среднего заработка учитывались выплаты и по другим источникам, может вызвать претензии со стороны контролирующих органов.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.