Публикации

Новое в учете исключаемых периодов при оплате больничных листов

В соответствии с пп. 1 п. 2 статьи 3 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованным лицам за первые три дня за счет средств страхователя, а за остальной период за счет средств фонда. При этом согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона № 255-ФЗ из оплаты исключаются периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Пример: Сотрудник находился в учебном отпуске с 14.04. по 20.04. В период данного отпуска сотрудник заболел и оформил больничный лист на период с 18.04 по 25.04. Исходя из буквального толкования вышеуказанных норм 255-ФЗ, пособие сотруднику не назначается за период с 18.04. по 20.04. Пособие должно быть назначено с 21.04. по 25.04. и оплачиваться за счет СФР. Но на практике позиция фонда в такой ситуации иная и они требуют сдвигать период оплаты пособия за счет работодателя.

Ранее для выполнения такого требования в программе приходилось вручную менять период оплаты нетрудоспособности, чтобы оплатить дни за счет работодателя с учетом сдвига периода оплаты. С релизов 3.1.30.152 / 3.1.32.39 добавлена возможность управления периодом оплаты больничного за счет работодателя и СФР. Для этого в настройках расчета зарплаты появился возможность установить флаг «Сдвигать оплату больничного при наличии исключаемых периодов» (Настройка – Расчет зарплаты).

 После включения данного функционала в форме исключаемых периодов появляется возможность «Сдвигать дату начала оплаты СФР» в соответствии с требованиями фонда. В данной форме по кнопке «Еще» устанавливается галочка «Сдвигать дату начала оплаты СФР».

 После выполнения данных действий на вкладке Оплата в документе появляется сообщение об изменении периода оплаты за счет СФР. Дата начала оплаты пособия за счет работодателя также сдвигается на дату, следующую за датой окончания исключаемого периода.

  Сдвиг периода отразится и при формировании Ответа на запрос СФР для расчета пособия. Для этого переключатель в «Основной источник сведений для расчета» нужно установить в положение «Данные из учетного документа организации».

Спецификация СЭДО пособия по временной нетрудоспособности допускает изменение даты начала периода оплаты за счет СФР, нельзя изменять дату окончания, и фонд должен принять такой ответ на запрос.

Если после сдвига периода оплаты за счет работодателя, периода оплаты за счет фонда не останется, то программа учтет эти изменения. В данном случае при формировании Ответа на запрос СФР в документе проставится флажок Пособие не требуется и будет заполнена причина отказа с указанием исключаемого периода и оплаты за счет работодателя.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.