Публикации

Кто имеет право на учебный отпуск?

 Учебный отпуск — это дополнительный отпуск на время экзаменов для сотрудников, которые параллельно с работой получают среднее, общее, среднее специальное или высшее образование.

Учебные отпуска предоставляются:

• сотрудникам, поступающим в ВУЗы или совмещающим работу с обучением в них (ст. 173 ТК РФ);

• сотрудникам, совмещающим работу с получением высшего образования - подготовки кадров высшей квалификации (ст. 173.1 ТК РФ);

• работникам, поступающим в учреждениях среднего профессионального образования или обучающимся в них (ст. 174 ТК РФ);

• работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образование по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ).

Учебные отпуска бывают как с сохранением среднего заработка, так и без его сохранения.

Продолжительность этих отпусков установлена ст.ст. 173-176 ТК РФ.

Порядок оформления учебного отпуска

1. Получить от сотрудника заявление на отпуск

Работник должен написать заявление о предоставлении учебного отпуска в произвольной форме. В этом заявлении должны быть указаны вид отпуска, его продолжительность и даты его начала и окончания.

К заявлению должна быть приложена справка-вызов из учебного заведения. 

Обратите внимание, что предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в справке-вызове, даже если об этом просит сам работник, не в полной мере соответствует требованиям действующего законодательства (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1).

При отсутствии справки-вызова работодатель не вправе предоставить работнику учебный отпуск (письмо Минтруда России от 28.10.2020 № 14-2/ООГ-16409).

2. Издать приказ о предоставлении отпуска

Приказ издается по форме, утвержденной постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1:

·        № Т-6 – о предоставлении отпуска работнику;

·        № Т-6а – о предоставлении отпуска работникам.

Если заполняется форма № Т-6, то в учебный отпуск отражается в разделе "Б".

3. Ознакомить сотрудника с приказом под роспись

Работник ставит подпись об ознакомлении в самом приказе, а также указывает дату, в которую с этим приказом ознакомлен.

4. Оформить табель учета рабочего времени

Унифицированные формы этого табеля № Т-12 и № Т-13 утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

В зависимости от вида отпуска в табеле нужно проставить соответствующий буквенный или цифровой код.

Если предоставляется учебный отпуск с сохранением среднего заработка, то проставляются коды "У" или "11". Если же без сохранения средней зарплаты, то "УД" или "13".

Работодатель может разработать собственную форму табеля учета рабочего времени и условные обозначения для него, утвердив их приказом.

5. Составить записку-расчет

Указанная записка составляется, только если работнику предоставляется отпуск с сохранением среднего заработка.

Она оформляется по унифицированной форме № Т-60, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

6. Рассчитать и выплатить отпускные

Расчет и выплата отпускных производится только при отпуске с сохранением среднего заработка. При этом Порядок расчета среднего дневного заработка для оплаты отпуска прописан в постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Выплатить отпускные нужно не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.