Списание недостач в результате инвентаризации по объектам НФА

Ранее писали об инвентаризации объектов НФА в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2, далее – 1С:БГУ, и отражения результатов проведения инвентаризации документом Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) (https://1c-galex.ru/press_center/articles/rekomendatsii-po-zapolneniyu-dokumenta-inventarizatsionnaya-opis-po-obektam-nfa-f-0510466/)

После заполнения разделов 1,2 и 3 Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466) и выявления излишков и недостач заполняется раздел 4 описи.

Ранее рассматривали как оприходовать излишки, выявленные в результате инвентаризации по объектам НФА ( https://1c-galex.ru/press_center/articles/oprikhodovanie-izlishkov-v-rezultate-inventarizatsii-po-obektam-nfa/) списать объекты НФА, несоответствующие условиям актива (https://1c-galex.ru/press_center/articles/spisanie-obektov-nfa-nesootvetstvuyushchikh-usloviyam-aktiva-v-bgu2/), в данной статье рассмотрим как списать выявленные в результате инвентаризации недостачи.

Раздел 1 Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466) заполняется по кнопке

Заполнить- Заполнить по данным бух.учета.

Опись заполняется остатками на дату проведения инвентаризации по данным бухгалтерского учета.

В Разделе 2.1 Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466) указывается фактическое наличие объектов НФА, их статус и целевая функция.

С помощью команды Групповое заполнение строк можно заполнить поля Статус объекта и Целевая функция актива для всех выделенных строк табличной части Раздела 2.1.

Раздел 2.2 заполняется по кнопке Заполнить недостачу и излишки автоматически заполняются данные о недостаче количество и сумма.

Раздел 3 заполняется информацией о недостачах и излишках по кнопке Заполнить недостачу и излишки автоматически.

Если в процессе инвентаризации по выявленным недостачам или излишкам находятся первичные документы. Которые не были отражены в учете на момент проведения инвентаризации, необходимо заполненные ячейки Недостача, не подтверждено или Излишки количество, не подтверждено отредактировать и данные попадут в ячейки Недостача, подтверждено или Излишки, подтверждено. При этом необходимо указать данные первичного документа.

В графе Объяснение причин расхождений необходимо указать причину расхождения.

Раздел 4 по кнопке Заполнить – Заполнить по данным разделов 2.2 и 3 заполняется автоматически по данным раздела 2.2 и 3. Сюда попадают излишки, недостачи и объекты, не соответствующие требованиям эксплуатации. Графа «Заключение комиссии» заполняется вручную из справочника.

После проведения документа, можно создать документы по отклонениям по кнопке Ввести документы по отклонениям.

В результате создается документ Акт списания материалов.

Также документ Акт списания материалов, можно создать переходя из раздела Материальные запасы - Акты списания материалов.

В акте списания материалов основные реквизиты заполняются автоматически данными из Инвентаризационной ведомости по объектам НФА.

На закладке Материалы необходимо установить Голосование комиссии, которая выбрана на закладке Комиссия.

На закладке Бухгалтерская операция выбирается типовая операция Списание недостач, хищений, потерь от террористических актов (401.10.172 - 105). Заполняется КПС для счета 401.10.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (385 2) 222 608 или оставьте заявку на нашем сайте. 

8