Рекомендации по заполнению документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466)
Документ Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) формируется ответственным исполнителем бухгалтерской службы на основании документа Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) по ответственному лицу и месту (подразделению) проведения инвентаризации и детализируется по каждому инвентаризируемому объекту нефинансовых активов не позднее дня начала инвентаризации, указанного в документе Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439).
О заполнении документа Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) мы писали в статье https://1c-galex.ru/press_center/articles/rekomendatsii-po-zapolneniyu-dokumenta-reshenie-o-proveden...
Инвентаризация остатков НФА производится на конец предыдущего дня от даты, по состоянию на которую проводится инвентаризация, заполненной в шапке документа в реквизите По состоянию на.
Создаем новый документ по соответствующей кнопке. Выбираем ранее созданное Решение о проведении инвентаризации в шапке документа и данные для заполнения текущей инвентаризационной описи.
Будет открыто окно Выбор данных из Решения с учетом изменений со строками по счетам, соответствующим формируемой описи
В окне Выбор данных из Решения с учетом изменений необходимо отметить строку, по которой следует заполнить документ описи, и нажать на кнопку Выбрать строки.
Предварительно можно выполнить объединение строк По местам инвентаризации и По счетам.
До начала инвентаризации ответственное лицо за сохранность активов (ответственное лицо группы лиц) формирует и подписывает простой ЭП расписку, являющуюся неотъемлемым приложением к Инвентаризационной описи.
В 1С:БГУ ред. 2 Расписка формируется из документа инвентаризации – по гиперссылке Создать расписку.
Будет создан документ Расписка, в котором сформирован текст, соответствующий инвентаризационной описи, из которой сформирована расписка.
Записываем документ. Далее формируем и проводим расписку материально ответственного лица.
После создания и подписания расписки материально ответственным лицом, можно переходить к заполнению инвентаризационной описи.
Закладка Раздел 1 заполняется по кнопке Заполнить по данным учета.
Раздел 1 заполняется по данным счетов, указанных в Решении о проведения инвентаризации.
Бухгалтерские данные формируются на конец дня даты, предшествующей Дате, по состоянию на которую проводится инвентаризация.
Раздел 2.1- фактическое наличие.
Можно заполнить по данным бухучета по кнопке Заполнить по данным раздела 1 без количества или Заполнить по данным раздела 1 с количеством.
Если инвентаризация проводится с помощью терминала сбора данных (ТСД) данные выгружаются из Раздела 1, а после проведения инвентаризации – автоматически загружать ее результаты в Раздел 2.1.
Раздел 2.2 автоматически заполняется только при выявлении в ходе инвентаризации недостач или излишков. Для заполнения его объектами, не соответствующими требованиям эксплуатации, требуется перенести эти объекты вручную по кнопке Скопировать в раздел 2.2 в Разделе 2. В Разделе 2.2 заполняем количество объектов в графе «Не соответствует условиям актива». Сумма заполнится автоматически.
Раздел 3 заполняется только в случае выявления недостач или излишков. Не соответствие объекта условиям актива не относится к расхождению данных бухучета и фактического наличия.
Раздел 4 заполняется автоматически по данным Раздела 2.2 и 3. Сюда попадают излишки, недостачи и объекты, не соответствующие требованиям эксплуатации. Графа «Заключение комиссии» заполняется вручную из справочника. Проводим документ и создаем документы по отклонениям по кнопке.
В результате создается Решение о прекращении признания активом (ф. 0510440), в котором данные заполняются на основании инвентаризационной описи (ЦМО, учетные данные объектов основных средств, типовая операция). Остается только заполнить причину списания, выбрать комиссию, проголосовать и провести документ.
Закладка Комиссия после выбора в шапке документа Решение о проведении инвентаризации заполняется автоматически членами инвентаризационной комиссии.
В таблице можно отметить отсутствующих членов комиссии и указать причину их отсутствия.
В Инвентаризационной описи НФА (ф.0510466) инвентаризационная комиссия подписывается 2 раза под Разделами 2 и 4. Поскольку это два независимых этапа, которые разнесены во времени, например, сотрудник мог успешно подписать Раздел 2 и заболеть на этапе подписания Раздела 4, в 1С:БГУ ред. 2 на закладке Комиссия 2 таблицы:
-Заполняются одновременно членами комиссии.
-В каждой таблице независимо можно указать отсутствующих и причину отсутствия.
По данным документа Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) формируются соответствующие разделы и приложения к Разделам 2 и 3 документа Акт о результатах инвентаризации (ф. 0510463)
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.
