Оприходование излишков в результате инвентаризации по объектам НФА

Ранее писали об инвентаризации объектов НФА в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2, далее – БГУ2, и отражения результатов проведения инвентаризации документом Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) (https://1c-galex.ru/press_center/articles/rekomendatsii-po-zapolneniyu-dokumenta-inventarizatsionnaya-opis-po-obektam-nfa-f-0510466/)

После заполнения разделов 1,2 и 3 Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466) и выявления излишков и недостач заполняется раздел 4 описи.

Рассмотрим вариант создания документов отклонения при выявлении излишков основных средств.

В Разделе 2.1 Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466) указывается фактическое наличие объектов НФА, их статус и целевая функция.

Для излишков нефинансовых активов, выявленных в результате инвентаризации, информация заполняется инвентаризационной комиссией по соответствующим графам дополнительных строк.

По кнопке Добавить в табличную часть Раздела 2.1 добавляются дополнительные строки.

Далее заполняется раздел 2.2. по кнопке Заполнить недостачу и излишки

Раздел 3 заполняется по кнопке Заполнить по данным раздела 2.2.

В разделе 3 необходимо заполнить графу – Объяснение причин расхождений.

Раздел 4 по кнопке Заполнить – Заполнить по данным разделов 2.2 и 3 заполняется автоматически по данным раздела 2.2 и 3. Сюда попадают излишки, недостачи и объекты, не соответствующие требованиям эксплуатации. Графа «Заключение комиссии» заполняется вручную из справочника.

Проводим документ и создаем документы по отклонениям по кнопке Ввести документы по отклонениям.

В результате создается документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА. Также документ Принятие к учету ОС, НМА, НПА, можно создать переходя из раздела ОС, НМА, НПА - Принятие к учету.

При заполнении шапки необходимо выбрать вид поступления: Поступление на счет 101, 102, 103, 111.60.

Далее указывается Вид имущества, КФО, выбирается Первичный документ (Акт о приеме-передаче НФА (ф. 0510448) (61н, ред. 100н) и материально-ответственное лицо МОЛ/Место хранения.

На закладке Основные средства объект и количество заполняется автоматически. Необходимо заполнить следующие реквизиты:

·         Инвентарный номер

·         Стоимость

·         Счет учета

·         Параметры амортизации

В графе Инв.карточка присваивается номер для инвентарной карточки.

На закладке Бухгалтерская операция выбирается Типовая операция- Оприходование излишков, выявленных при инвентаризации (401.10.199).

Заполняется реквизит КПС для счета 401.10, также заполняется Статья прочих доходов (НУ).

После принятия к учету основного средства выявленных излишков, его необходимо ввести в эксплуатацию с помощью документа Требование- накладная (Основные средства).

Об операции ввод в эксплуатацию писали https://1c-galex.ru/press_center/articles/prinyatie-k-uchetu-obektov-os-odnovremenno-s-vvodom-v-ekspluatatsiyu/