Списание объектов НФА, несоответствующих условиям актива в 1С:БГУ ред.2.0

Ранее писали об инвентаризации объектов НФА в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2, далее – БГУ2, и отражения результатов проведения инвентаризации документом Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466) (https://1c-galex.ru/press_center/articles/rekomendatsii-po-zapolneniyu-dokumenta-inventarizatsionnaya-opis-po-obektam-nfa-f-0510466/)

Рассмотрим заполнение Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466) при обнаружении объектов, не соответствующих критериям актива

В Разделе 2.1 Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466) указывается фактическое наличие объектов НФА, их статус и целевая функция.

Если у объектов разный статус и целевая функция по кнопке Заполнить есть возможность строку разбить.

По кнопке Перенести в документ раздел 2.1 заполняется нужными данными.

Объекты НФА, которые не соответствуют условиям эксплуатации необходимо выделить и перенести в раздел 2.2 по кнопке Скопировать в раздел 2.2.

В разделе 2.2 по строкам, которые перенеслись, заполняется количество в колонке Не соответствует условиям актива. Сумма проставляется автоматически, при необходимости ее можно откорректировать.

Согласно пункту 64.121 Методических указаний «Раздел 3 «Объяснение причин расхождений» Инвентаризационной описи НФА (ф. 0510466) заполняется ответственным лицом (ответственным лицом группы лиц), обеспечивающим сохранность и целевое использование имущества, в случае если в ходе инвентаризации установлены отклонения: недостача и (или) излишки.»

Раздел 4 «Заключение инвентаризационной комиссии» заполняется ответственным исполнителем инвентаризационной комиссии по объектам, по которым установлены факты недостачи и (или) излишков, или объект инвентаризации имеет признаки несоответствия условиям актива или обесценения.

Раздел 4 заполняется по кнопке Заполнить по данным разделов 2.2 и 3.

Графа Заключение комиссии заполняется заключением комиссии, можно ввести строкой или выбрать из справочника, предварительно создав элемент.

Проводим документ и создаем документы по отклонениям по кнопке Ввести документы по отклонениям.

В результате создается документ Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440). Также документ можно создать из раздела Основные средства.

На закладке Основание отражается Документ инвентаризации.

                     После автоматического заполнения на закладке Материалы следует заполнить реквизит Резолюция комиссии – строкой текста указать причину прекращения признания активом материальных запасов (например, не используется для выполнения функций учреждения, не приносит экономических выгод, полезного потенциала) и определенной комиссией учреждения дальнейшей функции объекта (например, подлежит списанию, продаже, передаче, реклассификации).

Закладка Бухгалтерская операция заполняется типовой операцией Списание не признанных активом МЦ (401.10.172 - 105, 09).

Согласно пункту 40 Методических указаний ЭД Решение о прекращении признания активами объектов нефинансовых активов (ф. 0510440) подписывается членами Комиссии простой ЭП, председателем Комиссии – ЭЦП и утверждается руководителем учреждения с применением ЭЦП.