1С-ЭПД

С сентября 2022 года начали действовать Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. №931. Эти изменения позволяют грузоотправителям, перевозчикам и грузополучателям оформлять перевозочные документы в электронном виде, избегая печати бумажных копий.

Были утверждены форматы шести документов, включая электронные транспортные накладные, сопроводительные ведомости, заказ-наряды, путевые листы, заказы (заявки) и договоры фрахтования.

Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит следующим образом:

• Грузоотправитель создает электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.
• Перевозчик принимает или отклоняет груз к перевозке и информирует об этом грузоотправителя и грузополучателя. При подтверждении приемки, перевозчик может внести изменения, такие как переадресация, замена водителя или ТС.
• После доставки грузополучатель принимает или отклоняет груз и сообщает об этом грузоотправителю и перевозчику.
• Перевозчик уведомляет грузоотправителя и грузополучателя о передаче или непередаче груза грузополучателю. Если была частичная выгрузка, перевозчик может внести изменения, такие как переадресация (возврат) и замена водителя или ТС. При необходимости перевозчик может скорректировать стоимость перевозки и предоставить ее на согласование грузоотправителю.

В программе 1С возможны все этапы работы с электронными документами, включая создание, подписание, обмен и корректировку, без необходимости переключения на другие приложения. Это облегчает переход на электронный документооборот для пользователей 1С. Кроме того, логистическим провайдерам и другим компаниям доступен API оператора ЭПД "Калуга Астрал" для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.