Электронный документооборот с военкоматами: инструкция по обновленному учету в программе
Как мы уже писали ранее, с 01.01.2026 в силу вступили существенные поправки к Федеральному закону № 53 ФЗ от 28 марта 1998 года, касающиеся ведения воинского учета. В частности, электронное взаимодействие с военкоматами в России теперь осуществляется в цифровом формате – через портал «Госуслуги» и «Реестр воинского учета».
Напомним: для возможности ведения воинского учета в программе должен быть установлен флаг «Ведется воинский учет» в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет).
В релизах 3.1.34.173 и 3.1.36.41 программы реализована возможность формирования электронных документов для обмена с военкоматами через сайт Реестрповесток.рф.
Добавлен новый журнал Сведения для военкоматов (раздел Кадры – блок Воинский учет), в котором можно создать документы:
· Извещение о приеме или увольнении для военкомата;
· Изменения сведений сотрудников для военкомата;
· Первоначальная постановка на воинский учет;
· Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах;
· Сообщение о не состоящих на воинском учете гражданах.
В справочник Военкоматы в карточку военкомата добавлено поле «Наименование для электронного обмена». Поле заполняется из классификатора и после обновления его нужно заполнить для корректной выгрузки файлов.
В настройках кадрового учета появилась возможность управлять данными, которые будут попадать в файл выгрузки. Если в настройках кадрового учета установить флаг «Заполнять только адрес по прописке в документах электронного обмена», то в файл будет выгружаться только адрес по прописке. Если флаг не будет установлен, то в файл попадут три адреса из карточки физического лица: адрес по прописке, адрес места проживания и адрес для информирования. Также для адреса места проживания и информирования появилась возможность указания дат начала проживания и использования.
Также появилась возможность передавать данные и по внешним совместителям. За это отвечает флаг «Учитывать внешних совместителей в документах электронного обмена» в настройках. По умолчанию он не установлен.
Теперь рассмотрим подробнее работу с новыми документами.
Извещение о приеме или увольнении для военкомата
В данный документ по кнопке «Заполнить» попадут принятые и уволенные сотрудники за указанный период на основании кадровых документов (раздел Кадры – Приемы, переводы, увольнения).
Для того чтобы сотрудник автоматически попал в документе, в его карточке должно быть заполнено поле «Отношение к воинскому учету» и сотрудник не должен быть снят с учета. При этом поле «Отношение к воинской обязанности» может быть не заполнено.
Проверить данные, которые выгрузятся в файл по сотруднику можно нажав двойным щелчком мыши по строке с сотрудником в табличной части документа.
Изменение сведений сотрудников для военкомата
Данный документ заполняется на основании другого документа Листок сообщений об изменениях (раздел Кадры – блок Воинский учет – Листки сообщений об изменениях). В документ также были внесены изменения. Появилось новое поле «Вид изменений», котором можно выбрать следующие значения:
· Семейное положение
· Сведения о детях (до 18 лет)
· Должность
· Структурное подразделение
· Место жительства (пребывания)
· Образование
Для формирования файла в военкомат необходимо на каждое изменение создать свой листок. Например, если у сотрудника изменилось семейное положение и место жительства, то должно быть сформировано два документа с соответствующим видом изменений
Далее по кнопке «Заполнить» в документ Изменения сведений сотрудников для военкомата попадут данные по заполненным листкам за указанный период.
Первоначальная постановка на воинский учет
Документ предназначен для формирования электронных сведений о работниках, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет (юноши, которым в текущем году исполняется 17 лет). В документ по кнопке «Заполнить» попадут сотрудники, которым в году постановки на учет исполнится 17 лет. Организации заполняют такой список только при получении запроса из военкомата.
Сведения о подлежащих воинскому учету гражданах
Документ предназначен для формирования файла с данными по сотрудникам, состоящим на воинском учете, а также о сотрудниках, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете. Автоматически в документ попадут сотрудники, числящиеся в организации на дату составления документа, в разделе Воинский учет карточки сотрудника поле «Отношение к воинской обязанности» заполнено значением «Военнообязанный (в запасе)» или «Призывник» и поле «Отношение к воинскому учету» заполнено значением «Состоит на воинском учете», «Встает на воинский учет» или «Не состоит на воинском учете (но должен)».
Сведения о не состоящих на воинском учете гражданах
Документ предназначен для формирования файла с данными о сотрудниках, не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете. Автоматически в документ попадут сотрудники, числящиеся в организации на дату составления документа, в разделе Воинский учет карточки сотрудника поле «Отношение к воинской обязанности» заполнено значением «Военнообязанный (в запасе)» или «Призывник» и поле «Отношение к воинскому учету» заполнено значением «Не состоит на воинском учете (но должен)».
Перед выгрузкой данных из документа можно посмотреть содержимое файла по кнопке «Открыть файл».
Чтобы файл можно было открыть и при необходимости подкорректировать во встроенном редакторе программы, необходимо в персональных настройках пользователя добавить возможность работать с расширением CSV (раздел Главное/Настройка – Персональные настройки – Работа с файлами).
Для выгрузки файла нажимаем кнопку «Выгрузить» и выбираем папку для сохранения файла на компьютер.
После передачи файла в военкомат в документе можно установить флаг «Отправлено в военкомат (не редактируется)». После его установки документ блокируется для исправления, что защитит его от случайного редактирования. Данные из таких документов не попадут повторно в новые документы.
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.