Актуальные новости на 24.11.2025
1. Операционная аренда, учет прав пользования нефинансовыми активами.
С 01.01.2026 либо по мере организационно-технической готовности для принятия к бухгалтерскому учету объектов учета операционной аренды (права пользования нефинансовыми активами), учитываемых на соответствующих счетах аналитического учета счета 011140000 "Права пользования нефинансовыми активами", применяется унифицированная форма "Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами" (ф. 0510478) (пункт 2 приказа Минфина России от 30.09.2024 № 144н).
Унифицированная форма "Сведения о признании объектов права пользования нефинансовыми активами" (далее - Сведения (ф. 0510478)) и методические указания по ее формированию утверждены приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н, далее Методические указания № 61н. Согласно пункту 64.183 Методических указаний № 61н:
Сведения (ф. 0510478) формируются ответственным исполнителем субъекта учета, уполномоченным на их формирование, на основании информации, содержащейся в договоре аренды (безвозмездного пользования) и (или) в акте о приеме-передаче, подтверждающем передачу (получение) объектов нефинансовых активов в пользование.
Сведения (ф. 0510478) формируются по каждому договору аренды (иному правовому основанию прав пользования имущества) на день утверждения субъектом учета акта о приеме-передаче объектов, полученных в пользование в разрезе правообладателей (арендодателей), с отражением информации о местах нахождения имущества, полученного в пользование, а также ответственных лицах.
2. Должен ли работник передавать работодателю оригиналы своих документов при трудоустройстве?
При трудоустройстве работник обязан предъявить работодателю оригиналы своих документов, предусмотренных законодательством. Передавать их работодателю для хранения не требуется, за исключением бумажной трудовой книжки. Работодатель не вправе хранить в личном деле работника копии паспорта, СНИЛС, ИНН и военного билета. В случае хранения этих документов в личном деле работодателя могут привлечь к административной ответственности.
Обоснуем ответ.
В статье 65 ТК РФ перечислены документы, которые работник должен предъявить работодателю при заключении трудового договора. Это паспорт, документ воинского учета, СНИЛС, трудовая книжка и т. д. Трудовое законодательство не обязывает работника передавать работодателю оригиналы этих документов для хранения. Исключением является бумажная трудовая книжка, которую ведет и хранит у себя работодатель. Работнику необходимо предъявить оригиналы документов и забрать их назад. Кроме того, работник не обязан передавать работодателю копии этих документов.
Документы, удостоверяющие личность, нужны работодателю исключительно при оформлении трудовых отношений.
В соответствии с п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ (далее – Закон № 152-ФЗ) персональные данные – это любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному либо определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). При обработке персональных данных сотрудников работодатель обязан соблюдать требования Закона № 153-ФЗ.
Обработка персональных данных должна ограничиваться достижением заранее определенных и законных целей (ч. 2 ст. 5 Закона № 152-ФЗ). Паспорт и СНИЛС нужны работодателю для заключения трудового договора с сотрудником, поэтому их предоставление определяется целью заключения договора. Следовательно, хранить копии этих документов работодатель не вправе. Обратите внимание, требовать у работника ИНН работодатель не имеет права, поэтому хранение копии ИНН не служит для достижения законных и заранее определенных целей.
Военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу, при приеме на работу обязаны представить работодателю документы воинского учета (абз. 5 ч. 1 ст. 65 ТК РФ). К числу документов воинского учета относится военный билет и др. документы. Военный билет необходим организации для ведения воинского учета и заполнения карточки граждан, подлежащих воинскому учету, по форме № 10, приведенной в Приложении № 22 к Инструкции, утв. приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700.
Хранение копий паспорта, СНИЛС, ИНН и военного билета работника может повлечь ответственность за нарушение законодательства о персональных данных. Судьи указывают, что при хранении в личном деле копий страниц паспорта, ИНН, СНИЛС, военного билета работодатель превышает объем обрабатываемых персональных данных работника, определенный законодательством.
Напомним, что за нарушения в сфере обработки персональных данных предусмотрена административная ответственность. Так, за обработку персональных данных, которая не соответствует целям их сбора, установлены штрафы (ч. 1 ст. 13.11 КоАП РФ):
· для должностных лиц и ИП – от 50 000 до 100 000 руб.,
· для организаций – от 150 000 до 300 000 руб.
Если у вас остались вопросы, наши специалисты помогут вам по телефону +7 (3852) 222-608, или оставьте заявку на сайте.