Замещение члена комиссии при проведении инвентаризации

Мы уже рассказывали на своем сайте о создании инвентаризационной комиссии https://1c-galex.ru/press_center/articles/rekomendatsii-pri-sozdanii-inventarizatsionnoy-komissii-v-gosudarstvennykh-uchrezhdeniyakh-na-primer/

Хотели обратить внимание на вопросы по замещению отсутствующих членов комиссии.

Согласно пункту 3 Общих требований к организации инвентаризации:

В целях проведения инвентаризации руководителем субъекта учета создается, если иное не установлено настоящими общими требованиями, комиссия, в полномочия которой входит проведение инвентаризации соответствующих объектов инвентаризации (далее соответственно - комиссия, полномочия по проведению инвентаризации). По решению руководителя субъекта учета полномочия по проведению инвентаризации возлагаются на постоянно созданную комиссию по поступлению и выбытию активов и (или) на комиссию по подготовке и принятию решения о списании имущества.

В инвентаризационной комиссии не может быть менее трех человек, у членов инвентаризационной комиссии могут быть предусмотрены следующие роли:

• председатель комиссии – подписывает инв. описи;
• лицо, замещающее председателя комиссии – подписывает инв. описи, в случае отсутствия председателя;
• ответственный исполнитель инвентаризационной комиссии – отражает результаты инвентаризации в соответствующих разделах инв. описи;
• член комиссии – рядовой член комиссии, в том числе подписывает инвентаризационные описи;
• для рабочей комиссии требуется также лицо, уполномоченное председателем комиссии на подписание инвентаризационной описи.

При отсутствии члена Комиссии необходимо указать причину отсутствия.

В оформляющей части некоторых документов приказа 61Н содержится поле «Особые отметки», которое заполняется в следующем порядке:

·         в случае отсутствия члена Комиссии на заседании членом Комиссии, ответственным за составление документа, указывается причина такого отсутствия (например, отпуск, командировка);

·         в случае наличия у присутствующего на заседании члена Комиссии особого мнения по вопросу, рассматриваемому Комиссией, указывается имя файла, содержащего подписанный простой ЭП члена Комиссии электронный документ (скан-копия документа), которым оформлено мнение члена Комиссии.

В новых инвентаризационных описях реквизита «Особые отметки» нет.

Так как в нормативных актах не указана информация, каким образом отражать замещение члена Комиссии, в программе причина отсутствия, а также данные сотрудника, который замещает отражается в текстовом виде.

Указываем отсутствие в реквизитах при подписании нужного раздела.

При замещении Председателя комиссии автоматически выбирается замещающее лицо- Заместитель председателя комиссии.

Согласно подпункту «в» пункта 4 Общих требований к организации инвентаризации

«заседание комиссии считается правомочным, если в нем приняли участие не менее двух третей от общего числа членов комиссии, имеющих право голоса. При отсутствии кворума на заседании комиссии ее председателем (в случае отсутствия председателя комиссии - его заместителем) назначается новая дата заседания в пределах срока проведения инвентаризации;

члены комиссии при невозможности участия в заседании комиссии извещают об этом до начала заседания члена комиссии, ответственного за оформление подлежащих подписанию членами комиссии документов (далее - секретарь комиссии);

при принятии решения комиссии в случае равенства голосов, определяющим голосом является голос председателя комиссии, при отсутствии председателя комиссии - его заместителя;»

Необходимо при отметке – Отсутствие следить, чтобы выполнялся Кворум.

При установке флага Инвентаризационная, закладка Кворум доступна, поскольку функции инвентаризации могут быть возложены на постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов, которая оформляет документы, в которых требуется голосование и соответственно соблюдение установленного кворума.

Даже если в карточке инвентаризационной комиссии установлен кворум присутствия, например, 50%, то во всех документах, кроме документов инвентаризации, данный кворум будет учитываться.

При выводе Инвентаризационной описи на печать в текстовом виде отражается информация о замещении

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.