1С-ЭПД

С сентября 2022 года начали действовать Правила обмена электронными документами, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 21 мая 2022 г. №931. Эти изменения позволяют грузоотправителям, перевозчикам и грузополучателям оформлять перевозочные документы в электронном виде, избегая печати бумажных копий.

Были утверждены форматы шести документов, включая электронные транспортные накладные, сопроводительные ведомости, заказ-наряды, путевые листы, заказы (заявки) и договоры фрахтования.

Процесс обмена электронными транспортными накладными выглядит следующим образом:

• Грузоотправитель создает электронную транспортную накладную в программе 1С и отправляет ее перевозчику и грузополучателю.

• Перевозчик принимает или отклоняет груз к перевозке и информирует об этом грузоотправителя и грузополучателя. При подтверждении приемки, перевозчик может внести изменения, такие как переадресация, замена водителя или ТС.

• После доставки грузополучатель принимает или отклоняет груз и сообщает об этом грузоотправителю и перевозчику.

• Перевозчик уведомляет грузоотправителя и грузополучателя о передаче или непередаче груза грузополучателю. Если была частичная выгрузка, перевозчик может внести изменения, такие как переадресация (возврат) и замена водителя или ТС. При необходимости перевозчик может скорректировать стоимость перевозки и предоставить ее на согласование грузоотправителю.

В программе 1С возможны все этапы работы с электронными документами, включая создание, подписание, обмен и корректировку, без необходимости переключения на другие приложения. Это облегчает переход на электронный документооборот для пользователей 1С. Кроме того, логистическим провайдерам и другим компаниям доступен API оператора ЭПД "Калуга Астрал" для интеграции 1С-ЭПД в их информационные системы.

Как перейти на обмен перевозочными документами в электронном формате и интегрировать их с 1С-ЭПД? Для этого следуйте этим шагам:

1. Подключитесь к системе электронных перевозочных документов и настройте электронный документооборот в программе 1С.

2. Оформите квалифицированные электронные подписи для сотрудников, ответственных за подписание транспортных накладных. Заявление на получение подписи можно отправить прямо из программы 1С с помощью "1С-Подпись."

3. Договоритесь с другими участниками грузоперевозок о проведении обмена электронными документами, отправив приглашение к обмену контрагентам также через программу 1С.

4. Обеспечьте сотрудников, выполняющих грузоперевозки, смартфонами или планшетами с доступом к интернету, чтобы они могли работать с электронными документами.

5. Для более подробной настройки и интеграции электронного документооборота, заполняйте форму обратной связи и наши специалисты свяжутся с Вами для настройки. 

Возможности сервиса:

Создание электронных перевозочных документов в утвержденных регулятором форматах ЭПД.

Обмен электронными перевозочными документами (например, накладными, заказ-нарядами и сопроводительными ведомостями) с участниками перевозки через оператора ЭПД.

Возможность подписания ЭПД всеми участниками, включая грузоотправителей, грузополучателей, грузоперевозчиков и фрахтовщиков.

Просмотр всех видов документов, таких как электронные транспортные накладные, заказы-наряды и сопроводительные ведомости.

Мгновенное уведомление участников перевозки о деталях приемки и передачи груза.

Подключить

Совместимость с программами "1С":

• 1С:Бухгалтерия

• 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0

• 1C:Управление нашей фирмой

• 1С:Управление холдингом

• 1C:ERP Управление предприятием 2.0

• 1С:ERP. Управление холдингом

• 1С:Комплексная автоматизация

• 1C:Управление торговлей

• 1С:Клиент ЭДО, ред. 2

• 1C:Управление автотранспортом Стандарт/ПРОФ

• 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом КОРП

Стоимость:

Начать работу с 1С-ЭПД можно без предварительной оплаты. После внедрения электронных перевозочных документов автоматически активируется тариф «1С-ЭДО. ЭПД» с ежемесячной постоплатой за отправленные титулы по цене 7 руб. за 1 титул.

Титул - это часть составного электронного перевозочного документа, заполняемая каждым участником при завершении этапа грузоперевозки (например, подготовка груза отправителем, сверка груза водителем, погрузка, приемка получателем и т. д.) и отправляемая остальным участникам.

Также доступны предоплаченные тарифы 1С-ЭПД по условиям, указанным в таблице.