Минфином введены новые методические рекомендации по заполнению электронных первичных документов

Министерство финансов Российской Федерации составило для бюджетных организаций методические рекомендации по применению отдельных унифицированных форм электронных документов.

• накладной на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450);
• требования-накладной (ф. 0510451);
• заявки-обоснования закупки товаров, работ, услуг малого объема через подотчетное лицо (ф. 0510521);
• акта о результатах инвентаризации наличных денежных средств (ф. 0510836).

Далее более детально рассмотрим рекомендации по применению электронного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450).

Форма электронного первичного учетного документа Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф. 0510450) (далее – Накладная (ф. 0510450) применяется для оформления перемещения внутри учреждения объектов нефинансовых активов между структурными подразделениями (между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, в том числе с полной материальной ответственностью (далее - ответственное лицо), или иных операциях, не предусматривающих списание материальных ценностей с балансового учета.

Для выдачи материальных ценностей со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) – Накладная (ф. 0510450) не применяется. Указанная передача оформляется Требованием-накладной (ф. 0510451).

Накладная (ф. 0510450) может формироваться как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов, входящих в одну группу объектов нефинансовых активов (например, «1.101.30 - основные средства - иное движимое имущество») в разрезе видов деятельности.

В случае, если Накладная (ф. 0510450) включает объекты нефинансовых активов, относящимся к разным группам (например, к основным средствам, нематериальным активам, материальным запасам) и разным видам деятельности содержательная часть Накладной (ф. 0510450) формируется по разделам «Сведения о передаваемых объектах материальных ценностей по группе» с учетом группировки объектов нефинансовых активов и в разрезе вида деятельности (например, 2.101.30, 4.101.30, 4.102.30, 2.105.30).

В соответствии с пунктом 64.12 Методических указаний:

«Накладная (ф. 0510450) подписывается:

• ответственным исполнителем - сотрудником, ответственным за оформление Накладной (ф. 0510450) простой электронной подписью (ЭП), с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа;
• ответственным лицом, передающим материальные ценности, - сотрудником подразделения-отправителя – электронно-цифровой подписью (ЭЦП);
• ответственным лицом, получающим материальные ценности, - сотрудником подразделения-получателя - ЭЦП.»

В случае, если материальные ценности передаются между лицами, ответственными за использование имущества по его назначению и (или) за сохранность имущества, с которыми заключен договор о полной материальной ответственности, такой документ подписывается указанными лицами ЭЦП.
При передаче нефинансовых активов в рамках одного учреждения между лицами, с которыми не заключен договор о полной материальной ответственности, Накладная (ф. 0510450) может подписываться простой ЭП.
Пример заполнения Накладной (ф. 0510450) представлен ниже