Публикации

Публикации

Заполнение закладки Аванс Отчета о расходах подотчетного лица формы 0504520


Мы уже рассказывали на своем сайте о ведении расчетов с подотчетными лицами связи с внедрением в учреждениях электронного документооборота (https://1c-galex.ru/press_center/view/klyuchevye-aspekty-elektronnogo-dokumentooborota/; https://1c-galex.ru/press_center/articles/metodicheskie-rekomendatsii-po-formirovaniyu-zayavki-obosn...), но хотим еще раз обратить внимание пользователей на оформление документа Отчет о расходах подотчетного лица и встречающихся затруднениях при заполнении закладки Аванс.

Рисунок1.png

Документ Отчет о расходах подотчетного лица применяется для оформления в электронном виде и отражения в учете расчетов с подотчетными лицами

Рисунок2.png                                                                               

Создается документ на основании одного из документов, в соответствии с которыми принято решение о выдаче денежных средств подотчетному лицу (аванса) для целей, отраженных в указанных электронных документах:

Решение о командировании, Изменение решения о командировании, Решение о компенсации (Крайний Север), Заявка-обоснование закупки малого объема,
по кнопке Создать на основании. В результате большая часть реквизитов документа уже будет заполнена из соответствующих реквизитов документа-основания.

Закладка «Аванс» заполняется на основании данных о кассовых документах, с помощью которых была оформлена выдача авансов.

После нажатия на кнопку Добавить командной панели табличной части открывается форма, в которой следует выбрать документ, отражающий выдачу аванса.

Если в форме не появился документ для выбора, значит в программе имеются дубли в справочнике Контрагенты. Необходимо проверить «привязку» контрагента к конкретному сотруднику и его соответствие выбранного контрагента в документе выдачи аванса.

 Рисунок3.png

Если соответствие кодов не выполняется, необходимо в справочнике Сотрудники выбрать соответствующего контрагента либо в документе выдачи аванса выбрать контрагента, который подобран в карточке сотрудника.

Далее заполняются закладки сформированные на основании документов, в соответствии с которыми принято решение о выдаче денежных средств подотчетному лицу (аванса) для целей, отраженных в указанных документах.


 При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.