Заполнение Инвентаризационной описи наличных денежных средств (ф. 0510467)

При проведении инвентаризации наличных денежных средств сначала создаем Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439), добавляем счет учета наличных денежных средств (автоматическое заполнение по остаткам предусмотрено только по объектам нефинансовых активов), последовательно заполняем все вкладки и проводим документ.

Далее переходим к созданию инвентаризационной описи (раздел Инвентаризация – Инвентаризационные описи (61н) – Инвентаризационные описи наличных денежных средств (ф. 0510467)).

Создаем документ, выбираем Решение о проведении инвентаризации (шапка инвентаризационной описи автоматически заполнится на основании данных Решения), записываем документ. Нам становится доступно создание расписки.

После проведения расписки становится активной кнопка «Заполнить по данным учета». Табличная часть документа заполняется наименованием валюты и суммой имеющихся в учреждении наличных денежных средств.

В разделе 2.1 заполняется фактическое наличие денежных средств, выявленное в ходе проведения инвентаризации. Табличную часть можно заполнить по кнопке «Добавить» или, при отсутствии расхождений с данными учета, по кнопке «Заполнить по данным раздела 1».

Также по кнопке «Определить» заполняются последние проведенные кассовые документы: приходный кассовый ордер и расходный кассовый ордер, информация о которых имеется в программе.

Раздел 2.2 заполняется по данным разделов 1 и 2.1 и вычисляет сумму недостачи или излишков. В рассматриваемом примере расхождения между данными учета и фактическим наличием денежных средств отсутствует.

Раздел 3 заполняется по кнопке «Заполнить по данным раздела 2.2» и при отсутствии расхождений выдаст информационное сообщение.

Раздел 4 содержит заключение инвентаризационной комиссии и заполняется автоматически. Данные берутся из раздела 3. При отсутствии расхождений формируется следующее заключение комиссии: «Излишки и недостача наличных денежных средств не выявлены».

Комиссия заполняется по данным Решения о проведении инвентаризации. Обратите внимание, ручное изменение данных в инвентаризационной описи не предусмотрено, за исключением раздела 2, который заполняется по фактическому наличию денежных средств.

После заполнения всех вкладок можно провести документ.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.