Замена бракованного основного средства по гарантии

Рассмотрим пример, когда бюджетное учреждение в период гарантийных обязательств обменивает неисправное оборудование у поставщика на аналогичное надлежащего качества.

В процессе эксплуатации основного средства был выявлен производственный брак. Необходимо провести выборочную инвентаризацию для выявления объектов основных средств, не соответствующих требованиям эксплуатации, и принятия решения комиссией в отношении таких объектов. Создаем Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) (раздел Инвентаризация – Инвентаризация (Приказ №61н)):

Табличную часть в Решении можно заполнить по соответствующей кнопке с выбором функции заполнения по остаткам НФА. В форме подбора остатков можно сделать отбор по КФО, счету учета и сотрудникам. Выбранные остатки добавляем по кнопке «Перенести в документ».

На закладке «Инвентаризационные комиссии» выбираем комиссию. Обратите внимание, что сотрудник, указанный на закладке «Объекты инвентаризации», не должен входить в комиссию.

На закладке «Лист ознакомления» заполняем список сотрудников из разделов 1 и 2 документа, указываем дату ознакомления и сохраняем результаты.

После проведения документа формируем Инвентаризационную опись по объектам НФА (ф. 0510466) (раздел Инвентаризация – Инвентаризационные описи (61н)). В шапке документа выбираем созданное Решение о проведении инвентаризации. На закладке «Отбор из Решения» – «Список НФА» подбираем основное средство. Далее создаем и проводим расписку в шапке документа и заполняем раздел 1 по данным бухгалтерского учета.

Раздел 2.1 заполняется по данным раздела 1, у объекта указывается статус и целевая функция актива:

Выбранную строку копируем в раздел 2.2 и проставляем количество:

Далее заполняем раздел 4 по кнопке и указываем заключение комиссии:

По кнопке «Ввести документы по отклонениям» формируем документ «Решение о прекращении признания активом»:

Основные данные в нем уже заполнены, нужно только выбрать комиссию и типовую операцию «Списание объектов ОС, НМА, НПА (401.10 - 10Х.ХХ)»:

После голосования комиссии проводим документ:

Материальные ценности, принятые учреждением на хранение, учитываются на забалансовом счете 02 по стоимости, предусмотренной договором. Для оформления поступления основных средств на хранение на счет 02 по их первоначальной стоимости используется документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» (раздел ОС, НМА, НПА – Принятие к учету):

В табличной части на закладке «Основные средства, НМА, НПА» указывается информация о принимаемых к забалансовому учету основных средствах:

Выбираем типовую операцию – «Принятие к учету ОС на забалансовые счета (аренда, хранение, не активы)» и проводим документ:

Для начисления задолженности поставщика по компенсации затрат используется документ «Операция (бухгалтерская)» (раздел Учет и отчетность):

Выбытие основного средства с забалансового учета оформляем документом «Передача объектов ОС, НМА, НПА» (раздел ОС, НМА, НПА – Выбытие):

На закладке «Основные средства, НМА, НПА» подбираем основное средство к возврату и указываем причину списания:

Типовая операция – «Возврат контрагенту (аренда, хранение, не активы)». Проводим документ:

Поступление основного средства надлежащего качества от поставщика можно оформить документом «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» (раздел ОС, НМА, НПА – Принятие к учету):

На закладке «Основные средства, НМА, НПА» создается новый объект основных средств, которому присваивается новый инвентарный номер:

На закладке «Комиссия» из справочника выбирается комиссия, которая принимает решение о принятии к учету основного средства.

Типовая операция – «Возмещение ущерба в натуральной форме (209.ХХ)». Проводим документ:

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (385 2) 222 608 или оставьте заявку на нашем сайте.