Публикации

Выгрузка данных для создания Распоряжения на карты МИР в 1С:Бухгалтерия государственного учреждения

В программе «Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3» с релизов 3.1.30.203 / 3.1.34.3 была реализована возможность передачи в "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0" с релиза 2.0.103.59 данных, необходимых для автоматического заполнения документа "Распоряжение о перечислении на карты Мир».

Действия на стороне программы «Зарплата и кадры государственного учреждения»:

В зарплатном проекте необходимо установить галочку «Зарплатный проект для перечислений на карты МИР через Казначейство» (раздел Выплаты – Зарплатные проекты).

После этой настройки при выборе данного зарплатного проекта у сотрудников доступен только способ зачисления по номеру карты, а в списке доступных карт отражаются только карты МИР.

Также в справочнике «Способы выплаты зарплаты» (раздел Настройки – Способы выплаты зарплаты) нужно заполнить виды выплат на карту МИР для используемых способов выплаты.

 После этого в ведомости в банк по такому зарплатному проекту вид выплаты на карты МИР будет заполняться в соответствии с выбранным способом выплаты.

 Проведенные документы «Ведомость в банк» передаются в БГУ после синхронизации данных. Обратите внимание! Если синхронизация уже была настроена раньше, то в действующей настройке синхронизации на стороне ЗКГУ необходимо установить флажок «Выгружать ведомости в банк» (Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных – Изменить настройки – Дополнительные настройки).

Посредством синхронизации в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 (релиз не ниже 2.0.103.59) формируется документ «Реестр ведомостей на выплату зарплаты» (раздел Денежные средства – Банк (казначейство)). Данные переносятся укрупненно на общего контрагента для отражения заработной платы в учете, поскольку для выгрузки в казначейство нужен только номер карты сотрудника и его дата рождения. В расшифровке также указывается общий сотрудник для отражения заработной платы в учете, соответствующий общему контрагенту.

Установить общего контрагента для отражения заработной платы в учете можно в настройках синхронизации между БГУ и ЗКГУ (раздел Администрирование – Синхронизация данных – Настройки синхронизации данных – кнопка «Изменить настройки»). На вкладке «Основные настройки» выбираем контрагента для учета з/платы.

Проводим «Реестр ведомостей» и создаем на его основании «Распоряжение о перечислении на карты «Мир», которое заполняется автоматически по данным, указанным в «Реестре ведомостей». Остается только выбрать типовую операцию и счет кредита.

Перед выгрузкой Распоряжения проверьте заполнение всех граф табличной части, обратите внимание на графу «Вид выплат». Отсутствие значений в данной графе ведет к возникновению ошибок при выгрузке документа из программы.

Для выгрузки Распоряжений у документов должен быть установлен статус «Подготовлен». Выгрузка выполняется с помощью «Заданий на экспорт» (раздел Денежные средства – Задания обмена (банк, казначейство) – вкладка «Экспорт»). Сформированные файлы выглядят следующим образом.

Выгруженные файлы готовы к загрузке в СУФД.

После исполнения платежей и загрузки в БГУ выписки из лицевого счета Распоряжению присваивается статус «Исполнен», формируются бухгалтерские записи по перечислению денежных средств.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.