В каких случаях нужно оформлять Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)?

Вопрос:

В каких случаях нужно оформлять Акт приемки товаров, работ, услуг (ф. 0510452)?

Ответ:  

Акт приемки товаров, работ, услуг формируется для отражения приемки товаров (работ, услуг), фиксации количественного и (или) качественного расхождения, несоответствия ассортимента принимаемых материальных ценностей сопроводительным документам контрагента, а также для фиксации информации о транспортировке груза (например, сведений о целостности пломб и упаковок при транспортировке).

Акт (ф. 0510452) нужно оформлять, когда соблюдаются следующие условия:

·         информация о договоре на поставку товаров (выполнение работ, оказание услуг) не размещается в реестре контрактов в единой информационной системе в сфере закупок;

·         договором предусмотрена приемка поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, включая актирование расхождений, выявленных в результате приемки.

Если поставка и приемка товара проводятся в один день, документ не формирует бухгалтерские записи. Если поставка и приемка товара проводятся в разные дни, то при проведении документ формирует записи по принятию к учету кредиторской задолженности за счет суммы сформированного резерва, принятию денежных обязательств и корректировке отложенных обязательств способом «красное сторно».