Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных
Уведомление в Роскомнадзор об обработке персональных данных
Фирма "1С" обращает внимание пользователей на то, что с 30 мая 2025 года вступит в действие новая ч.10 ст.13.11 КоАП РФ, в соответствии с которой непредставление уведомления о начале обработки персональных данных в Роскомнадзор (Федеральный закон от 30.11.2024 №420-ФЗ) будет наказываться штрафом в размере от 30 000 до 50 000 рублей – для должностных лиц организаций, и от 100 000 до 300 000 рублей – для ИП и организаций. До 30 мая за то же самое нарушение были предусмотрены штрафы для организаций и ИП на сумму от 3 000 до 5 000 рублей по ст.19.7 КоАП РФ.
Но есть и некоторое смягчение ответственности соответствии с ч.1 ст.4.1.1 КоАП РФ штрафы за впервые совершенное административное правонарушение, в том числе в сфере персональных данных, подлежат обязательной замене на предупреждение. Таким образом, если компания представит уведомление уже после начала обработки персональных данных, то штрафовать ее не будут, а вынесут в ее адрес предупреждение.
Если, получив предупреждение, компания все равно не направит в Роскомнадзор уведомление о начале обработки персональных данных, то ее оштрафуют по ч.10 ст.13.11 КоАП РФ на сумму от 100 000 до 300 000 рублей.
Часть 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ устанавливает перечень случаев, когда обработка персональных данных возможна без предварительного уведомления Роскомнадзора. Это допустимо, если:
-
данные включены в государственные информационные системы, созданные в целях защиты безопасности государства и общественного порядка (п. 7 ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ);
-
оператор обрабатывает данные вручную без использования средств автоматизации (п. 8 ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ);
-
данные обрабатываются в случаях, предусмотренных законодательством о транспортной безопасности.
В остальных случаях – ЭТО КАСАЕТСЯ АБСОЛЮТНОГО БОЛЬШИНСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ 1С – необходимо подать уведомление (даже самозанятые в отдельных случаях должны подавать уведомление).
Формы уведомлений утверждены приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 "Об утверждении форм уведомлений о намерении осуществлять обработку персональных данных, об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных, о прекращении обработки персональных данных".
Сформировать и подать уведомление можно следующими способами:
-
заполнить на бумаге или в программах 1С и отправить в Роскомнадзор
-
подать через личный кабинет на портале Госуслуг;
-
подать через сайт Роскомнадзора с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи
(https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/notification/);
-
сформировать уведомление через сервис "152DOC для 1С"
(https://dist.1c.ru/products/item/152-doc-dlya-1-s/).
ВАЖНО! Если вы ранее подавали уведомление, необходимо проверить его актуальность. Актуальная форма уведомления по приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180 действует с 01.02.2023.
Чтобы проверить актуальность формы, необходимо:
-
Проверьте наличие уведомления для вашей организации в реестре (https://pd.rkn.gov.ru/operators-registry/operators-list/)
-
Если в вашем уведомлении есть раздел "Список информационных систем и их параметры", значит уведомление подано по старой форме и необходимо подать корректирующее уведомление с актуальной информацией по работе с персональными данными в вашей организации.
-
Если в вашем уведомлении есть раздел "Цели обработки персональных данных", ваше уведомление подано по актуальной форме. Но рекомендуем проверить информацию в вашем уведомлении, чтобы она была корректной и соответствовала вашей политике обработки персональных данных.
После подачи уведомления Роскомнадзор включает организацию или ИП в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, что и является конечной целью подачи уведомления.
Перечень материалов, где можно ознакомиться с инструкциями по формированию уведомления:
-
Подача уведомлений в Роскомнадзор: как заполнить, должны ли подавать самозанятые и будут ли штрафовать за нарушение сроков сдачи:
(https://buh.ru/articles/podacha-uvedomleniy-v-roskomnadzor-kak-zapolnit-dolzhny-li-podavat-samozanya...) -
Уведомление Роскомнадзора об обработке персональных данных: https://its.1c.ru/db/stafft#content:34554:hdoc
-
Ошибки при подаче в Роскомнадзор уведомления об обработке персональных данных:
https://its.1c.ru/db/newsclar/content/494805/hdoc -
Опубликовали видео о формировании уведомления в "1С:Бухгалтерии":
"Как в 1С сформировать уведомление об обработке персональных данных":
-
1С:Лекторий 28.01.2025 "Риски для вашего бизнеса по 152-ФЗ "О персональных данных" в 2025 году. Новые штрафы, требования, рекомендации":
https://its.1c.ru/lector/21056764
-
Рекомендации по заполнению отдельных полей уведомления для пользователей сервисов "1С:Фреш" и 1С:ГРМ:
(https://buh.ru/news/kak-polzovatelyam-servisov-1s-fresh-i-1s-grm-zapolnit-uvedomlenie-v-rkn.html
Кроме подачи Уведомления необходимо подготовить внутренний комплект документов по работе с персональными данными.
ВАЖНО. Организации обязаны не только отправить Уведомление об обработке персональных данных (до 30 мая 2025 года), но и в соответствии со ст.18.1 152-ФЗ "О персональных данных" каждая организация обязана разработать и поддерживать в актуальном состоянии пакет локально-нормативных актов или организационно-распорядительных документов, которые описывают все процессы работы с персональными данными внутри организации. Т.е. каждая организация должна разработать внутренний комплект документов, его можно сделать после 30 мая, но нужно сделать обязательно.
Комплект документов можно подготовить
-
самостоятельно по рекомендациям от фирмы 1С, например, https://its.1c.ru/lector/21056726,
-
или с помощью "конструктора документов", например, сервиса "152DOC для 1С", https://dist.1c.ru/products/item/152-doc-dlya-1-s/, который можно приобрести через партнеров "1С" .
Что указывать в Уведомлении и внутренних документах
о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ:
При подготовке пакета ЛНА и заполнении Уведомления указывайте правильную информацию о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ:
-
Пользователям 1С:Фреш указать следующие данные:
Адрес ЦОД: г. Москва, Коровинское шоссе, д. 41.
Организация ответственная за хранение: Акционерное общество "Центр Хранения Данных" (АО "ЦХД"), ИНН 9722084937, ОГРН 1247700651461,
место нахождения: Российская Федерация, 109316, г. Москва, Остаповский проезд, дом 22, стр.16
-
Пользователям 1С:ГРМ указать следующие данные:
Адрес ЦОД: г. Москва, проспект Мира, 105, стр. 6.
Организация ответственная за хранение: ООО "ВК", ИНН 7743001840, ОГРН 1027739850962.
место нахождения: Российская Федерация, 125167, г. Москва, Ленинградский проспект, дом № 39, строение 79
Для правильного заполнения полей о ЦОД для пользователей облаков 1С:Фреш 1cfresh.com и 1С:Готовое рабочее место (1С:Облачная инфраструктура"):
Поле: "Способы обработки обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем"
Указать: "Автоматизированная"
Указать: "С передачей по внутренней сети"
Указать: "С передачей по сети Интернет"
Поле "Описание мер, предусмотренных статьями 18.1. и 19 Федерального закона "О персональных данных" указать:
ИАФ.1; ИАФ.3; ИАФ.4; ИАФ.5; ИАФ.6;
УПД.1; УПД.2; УПД.3; УПД.4; УПД.5; УПД.6; УПД.10; УПД.11; УПД.13; УПД.14; УПД.15; УПД.16;
ЗНИ.8; РСБ.1; РСБ.2; РСБ.3; РСБ.7;
АВЗ.1; АВЗ.2;
АНЗ.1; АНЗ.2; АНЗ.3; АНЗ.4;
ЗСВ.1; ЗСВ.2; ЗСВ.3; ЗСВ.9; ЗСВ.10;
ЗТС.3; ЗТС.4;
ЗИС.3;
УКФ.1; УКФ.2; УКФ.3; УКФ.4.
Поле: "Средства обеспечения безопасности"
Указать: Средства антивирусной защиты; средства межсетевого экранирования; средства поиска уязвимостей; средства защиты среды виртуализации.
Поле: "Использование шифровальных (криптографических) средств"
Указать : не используются
Поле "Дата начала обработки персональных данных"
Указать: Дату подключения к облаку
Раздел
"Сведения о местонахождении базы данных информации, содержащей персональные данные граждан РФ
Адрес ЦОД: г. Москва, Коровинское шоссе, д. 41.
Организация ответственная за хранение: Акционерное общество "Центр Хранения Данных" (АО "ЦХД"), ИНН 9722084937, ОГРН 1247700651461,
место нахождения: Российская Федерация, 109316, г. Москва, Остаповский проезд, дом 22, стр.16
Для 1С:ГРМ указать следующие данные:
Адрес ЦОД: г. Москва, проспект Мира, 105, стр. 6.
Организация ответственная за хранение: ООО "ВК", ИНН 7743001840, ОГРН 1027739850962.
место нахождения: Российская Федерация, 125167, г. Москва, Ленинградский проспект, дом № 39, строение 79
Поле: "Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ"
Указать: Средства антивирусной защиты; средства межсетевого экранирования; средства поиска уязвимостей; средства защиты среды виртуализации.
-
Пользователям партнерских облаков за данными о ЦОД и принятых мерах нужно обратиться к своему партнеру-провайдеру облака
-
Пользователям локальных версий программ "1С:Предприятие" (коробочных и электронных поставок), установленных на компьютере, общем сервере организации или в арендованном дата-центре, следует самостоятельно заполнить данные о ЦОД и принятых мерах, исходя из места нахождения базы 1С.
Если ваша программа "1С:Предприятие" подключена к официальной поддержке (https://portal.1c.ru/support/), можно дополнительно указать сведения о месте нахождения базы данных информации, содержащей персональные данные граждан Российской Федерации, указанные при регистрации программ 1С:
Российская Федерация, 127434, г. Москва, Дмитровское ш., д. 9,
Организация ответственная за хранение: ООО "Софтехно", ИНН 7731655492, ОГРН 1107746703943, , место нахождения Российская Федерация 127473, г. Москва, вн.тер.г. Муниципальный округ Тверской, ул. Достоевского, д. 1/21 стр.1 , этаж 1 , помещ.1.
Организация ответственная за хранение: ООО "ВК", ИНН 7743001840, ОГРН 1027739850962.
место нахождения: Российская Федерация, 125167, г. Москва, Ленинградский проспект, дом № 39, строение 79
Поле: "Сведения об обеспечении безопасности персональных данных в соответствии с требованиями к защите персональных данных, установленными Правительством РФ"
Указать: Средства антивирусной защиты; средства межсетевого экранирования; средства поиска уязвимостей; средства защиты среды виртуализации.