Удержания по исполнительным листам: используем функционал ограничения взысканий, чтобы сохранить сотруднику прожиточный минимум

В работе бухгалтера нередко возникают ситуации, когда из зарплаты сотрудника нужно произвести удержания по исполнительным документам — и при этом соблюсти законодательные гарантии должника. Работник имеет право на защиту части дохода: закон гарантирует, что после всех удержаний у него останется сумма, достаточная для удовлетворения основных жизненных потребностей. Эту гарантию закрепляют статьи 137 и 138 Трудового кодекса РФ, а детализирует Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

В постановлении судебного пристава может содержаться требование сохранять за должником прожиточный минимум — федеральный или региональный (если он выше). Однако это правило не универсально: оно не применяется к удержаниям по алиментам, возмещению вреда здоровью, вреда в связи со смертью кормильца или ущерба от преступления (ч. 1.1, 3.1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). 

Чтобы помочь бухгалтеру корректно учитывать эти нормы, в конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8» реализован специальный функционал ограничения взысканий. В статье рассмотрим, как с ним работать.

Как настроить и использовать в программе

1.     Включите механизм в настройках.

Перейдите в раздел Настройка — Расчёт зарплаты и установите флажок «Ограничивать сумму удержаний процентом от заработной платы». После этого в программе появятся инструменты для работы с ограничениями. 

2.     Отметьте удержания, к которым применяется ограничение.

В карточке каждого удержания (раздел Настройка – Удержания) на закладке «Основное» установите флажок «Является взысканием». Для удержаний с назначением «Исполнительный лист» этот флаг установлен по умолчанию и не редактируется.

3.     Настройте исполнительный лист. 

В документе Исполнительный лист (раздел Зарплата – Удержания – Алименты и другие удержания) установите очередность взыскания и флажок «Сохранять заработок с учётом прожиточного минимума». После этого станет доступна табличная часть: добавьте в неё запись, указав вид прожиточного минимума (например, для трудоспособного населения АК) и коэффициент («Количество прожиточных минимумов»).

Важное замечание: сам размер прожиточного минимума в программу вводится вручную в отдельном справочнике Прожиточные минимумы (раздел Настройка). Автоматического обновления нет — следите за изменениями законодательства и своевременно вносите новые значения по ссылке «История изменения величины прожиточного минимума».

4.     Проведите расчёт и примените ограничение. 

Здесь есть нюанс в зависимости от типа начисления:

·         Для межрасчётных начислений (премия, отпускные и т.д.) и аванса ограничение применяется непосредственно в этих документах.

·         При окончательном расчёте зарплаты в документе Начисление зарплаты и взносов программа сначала считает удержания в полном объёме.

Затем нужно создать документ Ограничение взысканий (раздел Зарплата – Удержания). Его вводят ежемесячно ПОСЛЕ окончательного начисления зарплаты и ДО её выплаты. Документ автоматически подберёт сотрудников, у которых сумма удержаний превышает допустимый предел, и скорректирует их: программа обеспечит, чтобы сумма к выплате не опустилась ниже установленного прожиточного минимума.

В документе три колонки: «Рассчитано» (сумма при начислении), «Результат» (с учётом ограничений) и «Задолженность» (разница, которая перенесётся на следующие месяцы). 

В расчетном листке сумма отразится с учетом корректировки.

Несколько важных нюансов:

·         Несколько исполнительных листов. Если у сотрудника несколько листов, а требование о сохранении минимума есть только в одном (или ограничения различаются), программа применит максимальное из доступных ограничений. При этом если все листы имеют одинаковую очередность, удержания уменьшат пропорционально по каждому. Если же лист с требованием о сохранении минимума менее приоритетен, то уменьшат только удержания по нему

·         Очередность взысканий. При распределении удержаний программа следует порядку, установленному ст. 111 Закона № 229-ФЗ: сначала удовлетворяются требования более высокой очереди (например, алименты), и только потом — более низкой (например, задолженность по кредиту). 

·         Сложные случаи выплат. Если в течение месяца было несколько выплат (аванс, премия), удержание может не применяться сразу: программа ждёт, пока совокупные начисления за месяц превысят сохраняемый заработок в размере прожиточного минимума. 

В данной статье мы сосредоточились на самом распространённом сценарии удержания с учётом ограничения прожиточным минимумом. В следующей статьи разберём более сложные ситуации — когда у сотрудника сразу несколько исполнительных листов, в том числе с одинаковой и разной очерёдностью.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (385 2) 222 608 или оставьте заявку на нашем сайте.