Учёт РК и СН в 2026 году: ответы на актуальные вопросы
С 2026 года вступили в силу новые разъяснения ФНС, которые уточняют порядок применения норм НК РФ к выплатам, рассчитанным из среднего заработка, — включая больничные.
В статье разберём нюансы работы с районными коэффициентами и северными надбавками: от отражения в 6‑НДФЛ до требований к расчётным листкам.
ФНС России в письме от 18.02.2026 №ЗГ-35-11/1411 разъяснила, что с 1 января 2026 года положения абз.2, п.6.2 ст.210 НК РФ применяются ко всем выплатам, установленным законодательством РФ, размер которых определяется исходя из средней заработной платы (среднего заработка), в том числе к пособиям по временной нетрудоспособности. При этом у СФР нет данных о видах выплат застрахованных лиц, поэтому фонд не сможет выделить доли РК и СН с пособий. Также и работодатель не сможет выделить доли РК и СН с больничных, если сотрудник не работал у него предыдущие 2 года.
Суммы среднего заработка, рассчитанные из РК и СН, в справке о доходах и суммах налога физического отражаются по коду «2006».
Обязательно ли выделять в зарплате РК и СН при низком доходе работника?
Необходимо выделять в составе заработной платы районные коэффициенты и северные надбавки и НДФЛ с них независимо от суммы полученного дохода. При этом налог с указанных выплат нужно отражать в отчетности по разным КБК.
Грозят ли какие-то санкции, если не выделять северные РК и СН с зарплаты в отдельную налоговую базу по НДФЛ?
Если организация неверно определяет налоговую базу по заработной плате и северным выплатам, в расчет 6-НДФЛ идут недостоверные сведения о доходах граждан. Предоставление налоговому органу документов (в т. ч. расчета 6-НДФЛ) с недостоверными сведениями грозит привлечением к ответственности по ст. 126.1 НК РФ. Штраф составит 500 руб. за каждый представленный документ, т. е. за каждый расчет 6-НДФЛ.
Нужно ли в расчетном листке из общего НДФЛ выделять налог с основной базы и с северных надбавок?
Нет, не нужно. Трудовым законодательством не предусмотрена форма расчетного листка, работодатель самостоятельно разрабатывает ее с учетом мнения представительного органа работников (при наличии).
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.