Учёт и оформление несчастных случаев на производстве в КОРП версиях

Несчастные случаи на производстве — одна из самых ответственных областей учёта охраны труда. Ошибки или неточности в оформлении могут привести к претензиям со стороны контролирующих органов и проблемам с возмещением расходов через СФР. В «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения КОРП» для этого предусмотрен отдельный блок с тремя взаимосвязанными документами и набором аналитических отчётов. Разберём, как всё настроить и оформить.

Включение функционала

Для отражения несчастных случаев необходимо в настройках Охрана труда включить соответствующие флаги. После этого в разделе Охрана труда появится блок, посвящённый учёту несчастных случаев.

Документы для учёта несчастных случаев

В программе предусмотрено три документа:

1.    Несчастный случай на производстве — основной документ, в котором фиксируются все обстоятельства происшествия.

2.    Последствия несчастного случая — оформляется на основании основного документа, отражает последствия для пострадавшего.

3.    Протокол опроса участников несчастного случая — фиксирует показания очевидцев и участников.

Создать документ Несчастный случай на производстве можно в соответствующем журнале.

Заполнение документа «Несчастный случай на производстве»

Документ состоит из нескольких вкладок.

Вкладка «Общие сведения»

Указываются:

·        № и дата акта;

·        вид происшествия;

·        степень тяжести травмы;

·        дата происшествия;

·        признак групповой травмы (при необходимости);

·        время происшествия;

·        полных часов от начала работы;

·        сведения об организации, направившей сотрудника (прописываются текстом).

Далее нужно добавить или подобрать пострадавшее лицо из справочника Сотрудники. В момент подбора программа автоматически заполнит:

·        рабочее место;

·        общий стаж;

·        стаж в организации;

·        сведения о спецоценке и организации, проводившей её;

·        дату внеплановой спецоценки;

·        медосмотры;

·        инструктажи;

·        обучение.

Эти данные подтягиваются, если они заполнены в карточке сотрудника. Также при необходимости можно указать вид и степень опьянения, характер повреждений, данные о начале и окончании стажировки.

Вкладка «Комиссия»

Заполняются:

·        дата и номер приказа;

·        члены комиссии.

Вкладка «Обстоятельства»

В виде текста прописывается:

·        краткое изложение обстоятельств, предшествующих несчастному случаю;

·        описание событий и действий пострадавшего и других лиц, связанных с несчастным случаем.

В поле «Характеристика места происшествия» приводится краткое описание места происшествия с указанием опасных и вредных производственных факторов со ссылкой на сведения, содержащиеся в протоколе осмотра места несчастного случая.

При необходимости указываются очевидцы происшествия.

Вкладка «Протокол осмотра»

Заполняются:

·        дата осмотра;

·        время начала и окончания осмотра;

·        место составления протокола (прописывается текстом);

·        кто произвёл осмотр места;

·        кто составил протокол осмотра;

·        члены комиссии.

Форма составлена в соответствии с требованиями СФР.

По гиперссылке «Ход осмотра места происшествия» необходимо указать обстановку и состояние места происшествия на момент осмотра.

Вкладка «Заключение»

Указываются:

·        виновное лицо;

·        допущенные нарушения (текстом);

·        степень вины в процентах;

·        причина происшествия;

·        описание мероприятий по устранению причин;

·        описание квалификации несчастного случая.

Документы на основании несчастного случая

На основании документа Несчастный случай на производстве можно сформировать:

·        Больничный лист;

·        Последствия несчастного случая;

·        Протокол опроса участника несчастного случая.

Ввод всех этих документов также доступен из рабочего места «Несчастные случаи», которое представлено в виде общего журнала.

Отчёты для анализа

Для анализа несчастных случаев в программе доступны следующие отчёты:

·       «Причины несчастных случаев» — помогает выявить системные причины и тенденции.

·       «Сведения о несчастных случаях» — общая сводка по зафиксированным инцидентам.

·       «Сведения о пострадавших» — детальная информация по каждому пострадавшему.

·       «Ущерб от несчастных случаев» — оценка материального ущерба.

Такой порядок обеспечивает полное и корректное отражение несчастного случая в программе — от фиксации обстоятельств до анализа последствий.