Учет ценных подарков, сувениров в 1С:БГУ
Подарочная и сувенирная продукция учитывается в составе прочих материальных запасов на счете 105 36 (п. 5 раздела 2 методических рекомендаций по применению СГС "Запасы", доведенных письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075, далее - Методические рекомендации).
С момента выдачи со склада (с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад) и до момента вручения подарочная и сувенирная продукция учитывается на забалансовом счете 07 (п. 233 приложения 2 к СГФ "Единый план счетов").
Забалансовый счет 07 «Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры» предназначен для учета:
· призов, знамен, кубков, учрежденных разными организациями и получаемых от них для награждения команд-победителей,
· материальных ценностей, в том числе ценных подарков и сувениров, приобретенных и предназначенных для награждения (дарения) в период нахождения их у ответственных лиц для награждения (дарения) (с момента получения ответственным лицом и до момента вручения).
Переходящие призы, знамена, кубки учитываются на забалансовом счете в течение всего периода их нахождения в данном учреждении.
Аналитический учет по счету ведется в Карточке в разрезе материально-ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества (подарку (сувениру).
Аналитический учет ведется в разрезе объектов имущества, ответственных лиц, местонахождений объектов (адресов, мест хранения).
Если ответственное лицо одновременно предоставляет документы на покупку и вручение ценных подарков или сувениров, на счете 07 их не учитывают. Такие материальные ценности принимаются на баланс и сразу списываются в расходы текущего финансового периода в сумме стоимости приобретения.
Для оформления приобретения подарков и сувениров используется документ Поступление МЗ (раздел Материальные запасы - Поступления МЗ).
При выдаче подарков и сувениров ответственному лицу для вручения используется документ Требование- накладная (Материальные запасы) в разделе Материальные запасы – Выбытие и перемещение.
Также документ можно создать вводом на основании из документа Поступление МЗ.
В документе необходимо заполнить реквизиты:
· первичный документ;
· отправитель и получатель материальных ценностей;
На закладке Учет необходимо заполнить:
· операция, счет учета. первичный документ;
· кор.счет (например: 401.20);
· типовая операция Списание ценных подарков (сувенирной продукции) (109, 401.20 – 105);
· КПС;
· отразить на забалансовом счете 07.2 – проставить V.
На закладке Материалы, по кнопке Подобрать заполняется табличная часть необходимыми материальными ценностями.
При проведении документа Требование- накладная (Материальные запасы) формируются бухгалтерские операции:
Списание с забалансового счета 07.2 списывают с забалансового учета после вручения.
Основанием служат документы, подтверждающие факт передачи:
· ведомость на выдачу подарков;
· акт о вручении;
· фотоотчет о вручении призов.
Для списания призов и сувениров при их выдаче используется документ Акт списания материалов.
В шапке документа Акт списания выбираем:
· счет учета 07.2;
· МОЛ/Место хранения;
· первичный документ.
На закладке Материалы по кнопке Подобрать выбираем материальные ценности для списания.
Указываем причину списания.
Для проведения документа необходимо оформить Голосование комиссии, данные о которой отражаются на закладке Комиссия.
На закладке Бухгалтерская операция выбирается операция – Списание материалов (забаланс).
После проведения документа формируются бухгалтерские записи:
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.
