Программы 1С в Барнауле Требование-накладная: правила оформления и пример заполнения
В связи с подготовкой методических рекомендаций по применению унифицированных электронных первичных учетных документов, подготовленных 30.07.2024г Министерством финансов Российской Федерации, хотим обратить ваше внимание на рекомендации по применению электронного документа «Требование-накладная» (ф. 0510451).
Требование-накладная (ф. 0510451) применяется при выдаче со склада или от ответственного лица иного структурного подразделения, принявшего материальные ценности при поступлении их в учреждение (в случае отсутствия склада) (далее – выдача со склада) для использования в деятельности учреждения.
В случае приема-передачи материальных ценностей со склада на склад в целях их перемещения Требование-накладная (ф. 0510451) не применяется. Перемещения внутри учреждения оформляются Накладной (ф. 0510450)
В соответствии с пунктом 64.17 Методических указаний:
«Требование-накладная (ф. 0510451) подписывается:- ответственным исполнителем - сотрудником, ответственным за оформление Требования-накладной (ф. 0510451), простой ЭП, с указанием должности, расшифровки подписи, номера контактного телефона (при наличии), адреса электронной почты (при наличии) и даты подписания электронного документа;
- сотрудником учреждения, затребовавшим материальные ценности - простой ЭП;
- лицом, санкционировавшим выдачу материальных ценностей - руководителем учреждения или уполномоченным лицом - ЭЦП;
- ответственным лицом, отпускающим материальные ценности - сотрудником подразделения-отправителя - ЭЦП;
- ответственным лицом, получающим материальные ценности - сотрудником подразделения-получателя - простой ЭП.»
| N п/п | Должностное лицо - участник БП | Тип подписи |
|---|---|---|
| 1 | Ответственный исполнитель - сотрудник, ответственный за оформление Требования- накладной (ф.0510451) | Простая ЭП |
| 2 | Сотрудник учреждения, затребовавший материальные ценности | Простая ЭП |
| 3 | Лицо, санкционировавшее выдачу материальных ценностей – руководитель учреждения или уполномоченное лицо | ЭЦП |
| 4 | Ответственное лицо, передающее материальные ценности – сотрудник подразделения-отправителя | ЭЦП |
| 5 | Ответственное лицо, получающее материальные ценности – сотрудник подразделения-получателя | Простая ЭП |
Особенности заполнения реквизитов Требования-накладной (ф. 0510451)
В реквизите «Документ-основание» - реквизиты документа, которым определен норматив выдачи материальных ценностей, являющийся основанием для их выдачи, или документа, на основании которого произведен расчет потребности материальных ценностей для потребления на нужды учреждения с указанием в кодовой зоне номера и даты документа в формате «ДД.ММ.ГТГГ».
При передаче объектов основных средств в эксплуатацию, а также для оформления заявки на получение ответственными лицами материальных ценностей со склада (за исключением материальных ценностей по нормативу/расчету потребности) реквизит «Документ-основание» не заполняется.
Требование-накладная (ф. 0510451) может формироваться как на один, так и на несколько объектов нефинансовых активов, входящих в одну группу объектов нефинансовых активов (например, «1.101.30 - основные средства - иное движимое имущество») в разрезе видов деятельности.
Пример заполнения Требования-накладной (ф. 0510451)
По вопросам заполнения электронного документа Требование-накладная» (ф. 0510451) в программных продуктах 1С, обращайтесь по тел.:+7 (3852) 222-608, или оставьте заявку на консультацию на сайте, наш менеджер свяжется с Вами.