ТОП-вопросов недели с 10.11.2025 по 16.11.2025
1. Как включить сохранение истории изменений документов в «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2?
Хранение версий объектов позволяет вернуться к предыдущей версии документа или элемента справочника, которая была наиболее полной или правильной в отличие от последнего состояния.
Для ведения истории изменений объектов необходимо включить флаг «Хранить историю изменений» (раздел «Администрирование» - Общие настройки - История изменений).
Далее нужно настроить список объектов, условия и срок хранения версий по соответствующей кнопке.
Для каждого вида объектов - справочники, документы, планы счетов - можно установить, в каком случае сохранять версии: при записи или при проведении (подходит только для документов).
Также устанавливается срок хранения версий: неделя, месяц, 3 месяца, 6 месяцев, год, бессрочно. Причем можно выбрать нужные параметры не только для всей группы объектов, но и для отдельного справочника или документа, например, для документа «Акт списания материалов» сохранять версии при записи за последний год, а для документа «Поступление МЗ» - при проведении и бессрочно.
Можно сформировать отчет «Количество и объем хранимых версий объектов», где по каждому типу объекта будет указано количество сохраненных версий и объем данных в Мб. Хранение версий большого количества объектов может замедлить работу приложения, поэтому рекомендуется использовать эту возможность избирательно.
Также есть возможность настроить расписание для автоматического удаления устаревших версий или удалить их вручную по кнопке «Очистить».
2. Как выполнить перерасчет по начислению надбавки за период?
Если в настройки ежемесячной надбавки вносятся какие-то изменения, то автоматически перерасчет по данной надбавке за предыдущий период в программе не регистрируется.
Для того, чтобы его сделать необходимо в разделе Зарплата – Сервис – Перерасчеты на каждого сотрудника за каждый месяц зарегистрировать необходимость перерасчета вручную (принудительно) по кнопке «Зарегистрировать необходимость перерасчета или доначисление зарплаты».
В открывшемся окне выбрать месяц перерасчета, сотрудника, документ начисления Начисление зарплаты и взносов. После этого можно выделить все строки и Доначислить сейчас будет создан документ Доначисление, перерасчет текущим месяцем.
3. Пометили на удаление реализацию и счет-фактуру к ней. Можно ли их совсем удалить?
В процессе работы у пользователей в базе часто накапливаются объекты, помеченные на удаление, которые больше не нужны. При необходимости пометку на удаление можно снять и провести документ, однако чаще возникает ситуация, когда такие объекты просто «лежат» в базе. Это могут быть документы, элементы справочников, папки.
Окончательное удаление из базы может сделать только пользователь с правами "Администратор".
Перейдите в: раздел Администрирование - Удаление помеченных объектов.
В открывшемся списке по умолчанию отображаются все объекты, помеченные на удаление в программе. Список имеет иерархическую структуру с разбивкой по видам документов/ элементов. Снимите флажки у тех элементов, которые не нужно удалять. Можно настроить флажки, как с группы элементов одного вида, так и по каждому в отдельности.
Нажмите "Удалить выбранные" – будет запущен процесс проверки и удаления выбранных элементов.
После обработки появится сообщение о количестве удаленных объектов и список объектов, которые не получилось удалить. Если выделить объект, то в окне справа можно увидеть список связанных с ним объектов, из-за связи с которыми не получилось его удалить. «Привязанные» объекты в списке в правом окне, можно заменить, очистить ссылки на удаляемый объект или удалить, для этого нажмите гиперссылку Выберите действие. Затем нажмите кнопку "Повторить удаление".
Если у вас остались вопросы, наши специалисты помогут вам по телефону +7 (3852) 222-608, или оставьте заявку на сайте.