ТОП-вопросов недели с 1.12.2025 по 7.12.2025

Сегодня мы вновь разбираем популярные вопросы, которые волнуют многих. Давайте шаг за шагом разберемся, чтобы ваша работа была эффективной и без стресса!

1. Каким документом оформить ввод в эксплуатацию основного средства?

Ввод основного средства в эксплуатацию оформляется документально и подтверждает готовность имущества к использованию по назначению. Обычно основные средства вводятся в эксплуатацию одновременно с принятием к учету. Если дата начала фактического использования основного средства в деятельности учреждения позже принятия к учету, ввод в эксплуатацию оформляется отдельным первичным документом.

Согласно п. 64.14 методических указаний, утв. приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н, для ввода в эксплуатацию объектов основных средств независимо от их стоимости используется документ «Требование-накладная» (ф. 0510451) (раздел ОС, НМА, НПА – Принятие к учету).

Требование-накладная подписывается:
- Ответственным исполнителем, сотрудником учреждения, затребовавшим материальные ценности – простой ЭП.
- Лицом, санкционировавшим выдачу материальных ценностей, ответственным лицом, отпускающим материальные ценности – ЭЦП.
- Ответственным лицом, получающим материальные ценности – простой ЭП.

2. Как исправить дату окончания договора ГПХ, если мероприятие окончания уже отправлено?

В данном случае можно воспользоваться механизмом исправления. Для этого необходимо зайти в договор ГПХ раздел Зарплата – Договора (в том числе авторские), в нижнем левом углу нажать на Исправить, откроется документ исправления. В нем поменять дату договора на первоначальную, например, договор от 03.11.2025 с 04.11.2025 по 28.11.2025: дата договора 03.11.2025. После этого указать новую дату окончания договора на требуемую, в нашем случает вместо 28.11.2025 необходимо проставить 03.12.2025. Если период даты договора закрыт, то для проведения документа исправления необходимо открыть период.

Так как мероприятие окончание договора уже отправлено, то потребуется отправить мероприятие отмены. Перейти в раздел Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки, создать Сведения о трудовой деятельности, ЕФС 1 подраздел 1.1, подобрать необходимого сотрудника, заполнится мероприятие отмены, отправить его в СФР. Затем в день окончания договора отправить новое мероприятие «Окончание договора», в нашем примере это 03.12.2025.

3. Не отражаются счета учета в документах для редактирования: ни в поступлениях и реализациях, ни в платёжных документах. Вообще нигде не могу поправить их в документах. 

При стандартной настройке программы отображение счетов бухгалтерского учета в документах отключено. Это связано с тем, что для многих пользователей счета учета просто не важны в работе (менеджеры, складовщики и др.) и проще включить её для сотрудников, непосредственно ведущих бухгалтерский учёт при настройке нового пользователя в программе.

Возможность включить и выключить настройку видимости счетов учета реализована в персональных настройках: Главное - Персональные настройки.

При необходимости включения отражения счетов учёта проставьте флажок "Показывать счета учета в документах".

Так же эту настройку можно включить через настройки плана счетов: Главное – План счетов – поле Счета учета в документах гиперссылка «Показывать».

Если у вас остались вопросы, наши специалисты помогут вам по телефону +7 (3852) 222-608, или оставьте заявку на сайте.