Страховые взносы за руководителя организации: новые правила с 2026 года

С 2026 года в силу вступают обновлённые требования к расчёту страховых взносов для коммерческих организаций: если выплаты руководителю (генеральному директору или директору) оказываются ниже уровня минимального размера оплаты труда (МРОТ), база для начисления взносов автоматически доводится до величины МРОТ.

Ранее мы уже писали о реализованном алгоритме расчета такой ситуации в программе "1С: Зарплата и управление 

персоналом 8" (редакция 3). Теперь с релизов 3.1.34.228 / 3.1.37.14. внедрена автоматизация такого расчета.

Как работает новый алгоритм в программе

1.     В настройках учётной политики организации (раздел Настройка – Реквизиты организации/Организации – 

Учётная политика и другие настройки – Учётная политика – Страховые взносы) установить флаг «Автоматически дополнять облагаемую базу сотрудника‑руководителя до 

МРОТ (для коммерческих организаций)».

2.     В карточке должности (раздел Кадры или Настройка – Должности) нужно установить 

флаг «Должность единоличного руководителя коммерческой организации».

Условия автоматического расчёта взносов

Ситуация 1. Руководитель трудоустроен и получает зарплату.

После сохранения настроек система будет автоматически учитывать минимальный размер облагаемой базы

 (в размере МРОТ) при начислении зарплаты руководителю. 

Это происходит в документе Начисление зарплаты и взносов (раздел Зарплата), на закладке Взносы.

Обратите внимание! Если в документе вносились ручные корректировки в начисленные суммы 

по сотруднику, то взносы автоматически не пересчитаются и нужно будет выполнить перерасчет вручную.

Ситуация 2. У руководителя нет трудового договора.

В этом случае для автоматического расчёта взносов потребуется:

·        внести данные о руководителе в справочник Физические лица (раздел Кадры);

·        оформить документ Регистрация облагаемой базы руководителя (раздел Налоги и взносы).

При этом не нужно активировать флаги в настройках учётной политики или в карточке должности.

В документ добавлена функция — флаг «Отсутствует трудовой договор руководителя». 

Поле «Дней осуществления полномочий» заполняем вручную.

После заполнения документа система автоматически отобразит сумму облагаемой базы 

в размере МРОТ и рассчитает страховые взносы по кнопке «Рассчитать взносы». Дополнительный перерасчёт не требуется.

Особенности расчета нового алгоритма

1.     Увольнение штатного руководителя

·        Если расчет при увольнении выполняется полностью в документе Увольнение 

(раздел Кадры – Приемы, переводы, Увольнения)

В данном случае для корректного расчета взносов увольняемого руководителя необходимо 

воспользоваться документом Регистрация облагаемой базы руководителя. 

В документе автоматически заполнились дни – дата увольнения руководителя, и рассчиталась сумма облагаемой базы.

·        Если начисление зарплаты в месяце увольнение проводим не в документе Увольнение

В данном случае расчет взносов правильно происходит в документе Начисление зарплаты и взносов на закладке Взносы.

2.     Совмещение нескольких должностей руководителем

В данной ситуации все начисления происходят в документе Начисления зарплаты и взносов 

за расчетный месяц. Для корректного расчета требуется строгая последовательность. 

Сначала нужно рассчитать по руководителю все совместительства, в любой последовательности, 

и только потом отдельно создать начисление зарплаты по основной 

должности руководителя. Далее корректность расчета можно проверить 

в карточке учета взносов по сотруднику, либо в аналитических отчетах.

Анализ расчёта страховых взносов

Проверить корректность начисления можно в отчёте Анализ взносов в фонды (раздел Налоги и взносы 

– Отчёты по налогам и взносам – Страховые взносы). В нём отдельной строкой 

выделяется Дополнительная облагаемая база руководителя – она соответствует 

федеральному МРОТ либо дополняет недостающую сумму до его уровня.

Отчётность по страховым взносам

ФНС России в письме от 22.12.2025 № БС‑4‑11/11507@ уточнила: организации, не выплачивающие

 зарплату руководителям, обязаны подавать отчётность с указанием сумм страховых взносов, 

рассчитанных исходя из федерального МРОТ. В программе начиная с января 2026 при 

заполнении регламентированной отчетности учитывается величина МРОТ. Эта суммы отражаются в следующих формах:

·        Персонифицированные сведения о физических лицах — ежемесячно с января 2026 года;

·        Расчёт по страховым взносам (РСВ) — начиная с I квартала 2026 года.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.