Создание документа «Поступление МЗ» на основании «Регистрации обязательств и сведений по договорам»
При заключении договора с поставщиком необходимо создать новый элемент справочника «Договоры и иные основания возникновения обязательств» (раздел Планирование и санкционирование – Договоры и обязательства).
В создаваемом договоре необходимо выбрать вид договора «С поставщиком» и установить флаг «Учет предмета договора». Установка флага позволяет организовать учет обязательств по предмету договора (контракта) в разрезе номенклатуры, периодов плана, КФО, КПС. Также заполняем поля «Контрагент», «Счет контрагента», «Вид обязательства», «от:», «№», «Краткое содержание».
Для регистрации обязательства по кнопке «Создать на основании» вводится документ «Регистрация обязательств и сведений по договорам».
Данные в документе заполнены автоматически на основании договора. На вкладке «Обязательство» нужно указать срок действия договора.
На вкладке «Внебюджетные средства» указываем КФО, период плана, КПС, КЭК, номенклатуру с кодом по ОКПД, единицу измерения, количество и сумму.
На вкладке «Бухгалтерская операция» заполняем типовую операцию – «Регистрация обязательств». Флаг «Бюджетные данные без детализации по КОСГУ» устанавливается, если бюджетные данные доводятся без детализации по группе КОСГУ. Флаги «Принять денежные обязательства для безусловных обязательств текущего года» и «Принять денежные обязательства для безусловных обязательств плановых периодов» устанавливаются для отражения денежных обязательств по авансовым платежам (в графе «В т.ч. безусловно») на текущий год или плановый период.
Проводим документ и смотрим проводки.
На основании «Регистрации обязательств» можно ввести документ поступления.
Дата создаваемого документа должна соответствовать периоду плана в документе «Регистрация обязательств». В рассматриваемом примере период плана – декабрь 2025 г., поэтому дату в «Поступлении МЗ» устанавливаем в пределах декабря. Далее нажимаем кнопку «Заполнить по договору».
Табличная часть и КПС в шапке документа заполнились автоматически из «Регистрации обязательств».
Остается дозаполнить вкладки «Дополнительно», «Денежные обязательства», «Бухгалтерская операция» и провести.
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.