СОУТ в КОРП версиях: подготовка, отражение результатов и связь с расчётами

Специальная оценка условий труда (СОУТ) — единый комплекс последовательно осуществляемых мероприятий по идентификации вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса и оценке уровня их воздействия на работника с учётом отклонения их фактических значений от установленных нормативов и применения средств индивидуальной и коллективной защиты.

В этой статье разберём, как настроить программу для отражения СОУТ, какие документы оформить на каждом этапе и как результаты спецоценки связаны с расчётом страховых взносов и отчётностью.

Настройка программы для СОУТ

Перед началом работы необходимо включить функционал в двух местах.

Шаг 1. В разделе Настройка — Охрана труда включите соответствующие флаги, касающиеся специальной оценки условий труда.

Шаг 2. В настройках организации перейдите: Настройки — Реквизиты организации — Учетная политика и другие настройки — Учетная политика» — и установите флаг «Применяются результаты специальной оценки условий труда».

После этого в разделе Охрана труда появится отдельный блок, посвящённый спецоценке.

Этапы проведения СОУТ

Процедура СОУТ состоит из трёх этапов:

Этап 1. Подготовка к проведению СОУТ:

·         Формирование комиссии по проведению СОУТ и утверждение графика.

·         Утверждение перечня рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ.

·         Заключение гражданско-правового договора с организацией, проводящей СОУТ. С 1 сентября 2026 года расширяется перечень рабочих мест для упрощённой СОУТ (постановление № 39), что позволяет малому бизнесу и НКО проводить её своими силами.

Этап 2. Проведение специальной оценки условий труда.

Этап 3. Подведение итогов:

·         Утверждение отчёта о проведении СОУТ.

·         Размещение работодателем на официальном интернет-сайте сводных данных о результатах проведения СОУТ.

·         Ознакомление работников с результатами.

Формирование комиссии

Для подготовки к проведению СОУТ работодателю необходимо сформировать комиссию. Число членов комиссии должно быть нечётным. Возглавить её должен работодатель или его представитель.

Образование комиссии оформляется приказом. С приказом о проведении специальной оценки необходимо ознакомить всех членов комиссии под подпись.

В программе для этого используется документ Подготовка специальных условий труда (раздел Охрана труда — Специальная оценка условий труда — Подготовка специальных условий труда).

Перечень рабочих мест и заявка на проведение СОУТ

До начала проведения специальной оценки комиссия должна утвердить перечень рабочих мест, подлежащих оценке, включая аналогичные.

Для выявления рабочих мест, подлежащих СОУТ, можно воспользоваться отчётом «Рабочие места, подлежащие специальной оценке условий труда» (раздел Охрана труда — Отчёты по охране труда).

После заполнения рабочих мест сформируйте Перечень рабочих мест — он формируется из документа Подготовка специальных условий труда. Также на основании данного документа можно сформировать печатную форму «Заявка на проведение специальной оценки условий труда».

Результаты спецоценки и их отражение в программе

Организация, проводившая спецоценку, предоставляет работодателю Отчёт о проведении СОУТ (форма утверждена Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н). Работодатель должен утвердить отчёт и в течение 3 рабочих дней уведомить об этом организацию, проводившую спецоценку.

Далее организация, проводившая спецоценку, в течение 10 рабочих дней со дня утверждения отчёта передаёт сведения в информационную систему учёта ФГИС СОУТ (Федеральную государственную информационную систему учета) в форме электронного документа и в течение 3 рабочих дней со дня внесения сведений уведомляет об этом работодателя.

Именно со дня внесения сведений в ФГИС СОУТ отсчитывается срок очередной спецоценки. В программе эта дата указывается в поле «Дата результатов» документа Результаты спецоценки условий труда.

Документ «Результаты спецоценки условий труда»

В документе:

·         Рабочее место заполняется из документа Подготовка спецоценки условий труда.

·         Класс условий труда — из результата спецоценки.

Данные о результатах спецоценки автоматически заполнятся в карточке рабочего места в разделе «Особенности исчисления страховых взносов» и будут влиять на расчёт страховых взносов, если в настройках (Настройка — Охрана труда — Рабочие места охраны труда) включён флаг «Применять условия труда рабочих мест».

Декларация соответствия условий труда

На основании результатов спецоценки можно заполнить Декларацию соответствия условий труда. Она заполняется на рабочие места с условиями труда:

·         1 класса (оптимальные);

·         2 класса (допустимые условия труда).

Декларацию можно создать на основании Результатов спецоценки либо вручную: раздел Охрана труда — Специальная оценка условий труда — Декларации соответствия условий труда — Создать.

Работодатель должен подать декларацию в территориальную Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту своего нахождения в течение 30 рабочих дней со дня утверждения отчёта о проведении спецоценки (Приказ Минтруда от 17.06.2021 № 406н). Проще и быстрее всего сделать это в электронном виде на сайте Роструда, заверив документ усиленной квалифицированной электронной подписью (ЭЦП).

Связь с отчётностью ЕФС‑1

Данные о проведённых спецоценках и численности сотрудников, работающих во вредных условиях труда, автоматически заполняются в:

·         Разделе 2 ЕФС‑1;

·         Подразделе 2.3 Раздела 2 ЕФС‑1.

Это избавляет от ручного дублирования данных и снижает риск расхождений между сведениями по охране труда и отчётностью в фонды.

Такой порядок обеспечивает корректное отражение результатов СОУТ в программе, их влияние на расчёт взносов и автоматическое заполнение отчётности.