В эпоху цифровизации, когда информация – это ценнейший актив, безопасность данных становится первостепенной задачей. К сожалению, участившиеся случаи мошенничества и киберугроз ставят под удар не только конфиденциальность, но и работоспособность вашей организации. Особенно это актуально для пользователей программ «1С», где хранятся критически важные сведения о финансах, контрагентах и всей операционной деятельности.

В последние годы мы наблюдаем стремительный рост случаев кибермошенничества и хакерских атак. В 2024 году в РФ зарегистрировано 765,4 тыс. киберпреступлений, что на 13,1% больше, чем за 2023 год. Рассматривая текущий год, то за третий квартал 2025 года было зафиксировано свыше 42 тыс. атак. Это на 73% больше показателей прошлого года и составляет 40% от общего числа годовых инцидентов.

Для организаций, работающих с информационными базами в сфере бухгалтерского учета, это означает не просто финансовые потери, но и риск утраты критически важных данных. В период сдачи отчетности, когда каждая цифра в базе данных имеет решающее значение, игнорирование безопасности равносильно игре в русскую рулетку. Давайте разберемся, почему так важно быть бдительными и как правильно организовать защиту, чтобы избежать катастрофы.

Риски и опасности: что ждет незащищенные данные.

Представьте: вы теряете доступ к финансовым отчетам или архиву документов и всем контактам. Это не гипотетический сценарий — реальность для тысяч организаций ежегодно. Основные риски включают:

  • Утрата данных из-за сбоев оборудования, человеческого фактора, локальных чрезвычайных ситуаций (пожар, затопление и пр). Жесткие диски выходят из строя, техника ломается, опасные происшествия непредсказуемы, а случайное удаление файлов может стереть месяцы работы.
  • Кибератаки и вирусы. Хакеры используют фишинг, ransomware (программы-вымогатели) и трояны, чтобы украсть ваши данные или зашифровать файлы.
  • Утечка конфиденциальной информации. Финансовые показатели или персональные сведения могут попасть в руки конкурентов или мошенников, что чревато репутационными потерями, судебными исками и штрафами.
  • Финансовые последствия. Восстановление баз после утраты обходится дорого: от простоя бизнес-процессов до оплаты экспертов. В период отчетности потеря данных может сорвать сроки, что грозит пенями и аудиторскими проверками.
  • Юридические и регуляторные риски. Несоблюдение стандартов защиты может привести к блокировке операций или даже приостановке деятельности.

Эти угрозы усиливаются в условиях роста удаленной работы, где данные становятся «добычей» для злоумышленников в сети Интернет. Не будьте жертвой — проактивная защита сегодня спасет вас от катастрофы завтра.

Как неправильно хранить данные: распространенные ошибки, ведущие к потере.

Многие пользователи полагаются на устаревшие методы хранения, которые на деле оказываются крайне уязвимыми. Вот типичные ошибки, которые могут стоить вам дорого:

  • Флешки и внешние носители. Казалось бы, удобно — подключил к устройству и скопировал. На деле же флешки легко теряются, ломаются или заражаются вирусами при подключении к чужому устройству. Одна забытая флешка может привести к утечке всей базы.
  • Копирование на жесткий диск компьютера. Многие хранят резервные копии прямо на локальном диске. Это удобно, но рискованно: вирус может стереть файлы, а поломка устройства — закрыть доступ к данным навсегда. Без шифрования информация уязвима даже для случайных посетителей офиса.
  • Пересылка по email или мессенджерам. Отправка данных "на всякий случай" коллегам — прямой путь к перехвату данных. Хакеры используют MITM-атаки (man-in-the-middle), чтобы подменить файлы или украсть их в процессе передачи.
  • Облачные сервисы без защиты. Бесплатные хранилища удобны, но не шифруют данные по умолчанию и не гарантируют безопасность от взломов.
  • Ручное резервное копирование. Делать бэкапы "по памяти" — это лотерея: забыли, и база потеряна. Кроме того, такие копии часто хранятся в одном месте, что делает их уязвимыми к локальным авариям.

Эти методы создают иллюзию безопасности, но на деле оставляют ваши данные на милость обстоятельств. Во времена, когда мошенники используют всё более изощрённые методы для атак, полагаться на них — значит рисковать всем.

Как действовать?

Настоятельно рекомендуем позаботиться о правильном хранении и принятии необходимых мер защиты ЗАРАНЕЕ, а не тогда, когда утрата данных уже произошла. Следуйте простым рекомендациям:

  • Контролируйте состояние и периодически проводите проверку всей компьютерной техники.
  • Будьте осторожны с подозрительными ссылками и e-mail.
  • Автоматизируйте создание резервных копий информационных баз.

Сервис «1С:Облачный архив» обеспечивает автоматическое и безопасное резервное копирование данных в облачное хранилище, что предотвращает потерю информации из-за аппаратных сбоев, пожаров или других инцидентов. Данные защищены от несанкционированного доступа благодаря использованию серверов в специализированных дата-центрах, защищенным каналам передачи и шифрованию. Доступ к архивным копиям осуществляется только по паролю и логину.

Сервис позволяет восстанавливать оригиналы электронных документов даже в случае потери данных на компьютере или сервере, так как архив хранится отдельно от основной системы и, если вирус съест все, базы 1С защищены.

  • Установите комплексную защиту на устройстве.

Дополните защиту системами Kaspersky для борьбы с вирусами, спамом, хакерскими атаками и другими киберугрозами. Антивирус блокирует угрозы мгновенно, показывая уведомления о попытках взлома. Вы видите, как система отразила атаку, и чувствуете контроль. Фильтры предотвращают попадание вредоносных писем, что защищает от утечек через email. Встроенный firewall и защита от DDoS-атак блокируют попытки проникновения. В отчетах Kaspersky вы видите статистику отбитых угроз, что подтверждает эффективность.

Обеспечьте безопасность данных прямо сейчас.

Внедрите надежную защиту и будьте уверены в сохранности данных. Приобретайте «1С:Облачный архив» и Kaspersky - оптимальное решение для максимальной безопасности.

«1С:Облачный архив» обеспечивает сохранность данных, а Kaspersky — активную защиту от атак. Такой подход снижает риски комплексно, позволяя сосредоточиться на работе, а не на решении проблем и восстановлении данных.

Обратите внимание! Если вы уже используете автоматическое резервное копирование, не ждите, пока дисковое пространство закончится — расширяйте его заранее! В период сдачи отчетности, когда базы особенно уязвимы, внезапная нехватка места может привести к потере файлов и срыву дедлайнов. Запланируйте расширение сейчас, чтобы избежать паники и затрат на экстренное восстановление.

Ваш успех зависит от правильной стратегии управления рисками. Бережно относитесь к своему цифровому имуществу и минимизируйте шансы стать жертвой очередного инцидента!

Оставляйте заявку на сайте - наши специалисты свяжутся с вами и помогут подобрать наилучшее решение.

Будь в курсе!

Подпишись на рассылку наших событий

Поделиться

Наверх

Нужна помощь в выборе услуги?

Ответим на любые вопросы по нашим услугам и функционалу 1С: какое решение будет оптимальным, сколько займет внедрение системы и т.д. Оставьте заявку — наш менеджер свяжется с вами в ближайшее время.

Оставить заявку