Резервирование основных средств при выбытии

В программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 2.0 начиная с релиза 2.0.110.49 реализован механизм резервирования основных средств при списании, передаче и перемещении.

Механизм резервирования полезен в период пока оформленные документы согласуются, проходя по этапам бизнес-процессов ЭДО, чтобы эти объекты не были случайно списаны другими документами.

Отражение в учете движения по основным средствам, как правило, осуществляется после подписания и утверждения первичного документа всеми уполномоченными лицами организации.

В документах списания, передачи и перемещения теперь доступен режим резервирования, при котором объекты не списываются с учета, а резервируются. Зарезервированные объекты нельзя списать, переместить или передать другим документом, пока резерв не будет снят.

Для возможности резервирования объектов необходимо включить механизм: Администрирование - Настройка параметров учета - Ведение учета- Резервирование ОС при выбытии.

1

Резервирование предусмотрено в следующих документах:

·         Списание объектов ОС, НМА, НПА;

·         Списание транспорта;

·         Списание мягкого и хоз. инвентаря (ОС);

·         Передача объектов ОС, НМА, НПА;

·         Списание библиотечного фонда;

·         Решение о прекращении признания активом;

·         Акт об утилизации ОС;

·         Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА;

·         Требование — накладная (Основные средства);

·         Ведомость на выдачу ОС на нужды учреждения;

·         Списание объектов ОС, НМА, НПА (Имущество казны);

·         Списание транспорта (Имущество казны);

·         Передача объектов ОС, НМА, НПА (Имущество казны);

·         Решение о прекращении признания активом (имущество казны);

·         Акт об утилизации ОС (имущество казны);

·         Внутреннее перемещение ОС, НМА, НПА (Имущество казны).

После включения настройки Резервировать ОС при выбытии в документах появляется переключатель Режим.

При резервировании количества одновременно резервируется стоимость.

В режиме Резервирование документ можно провести, но при этом бухгалтерские операции не формируются, а будет сформировано движение по регистру накопления «Резервы основных средств»

После того как будет подписан и согласован необходимо внось зайти в документ и выбрать режим Списание. В этом режиме ранее зарезервированные основные средства будут списаны и бухгалтерская операция будет создана.

Если резервирование необходимо отменить, то устанавливается режим Аннулирован. При установлении этого режима документ не может быть проведен.

Аннулированный документ будет записан без проведения, при этом регистр накопления Резерв основных средств будет очищен (сформированные ранее записи будут удалены), и зарезервированный ранее данным документом объект ОС будет доступен для выбора в других документах.

В режиме Резервирование при подборе объектов в других документах зарезервированный объект по умолчанию не отображается в форме Подбор ОС, НМА, НПА.

Для того чтобы зарезервированные объекты отображались в форме Подбор ОС, НМА, НПА, предусмотрен флаг Показывать полностью зарезервированные объекты.

Необходимо отметить, что при отмене проведения документа резерва, резерв снимается.