Решение о проведении инвентаризации (документальное оформление - унифицированная форма «Решения о проведении инвентаризации» (ф.0510439) принимается руководителем или уполномоченным им лицом и должно содержать:
· наименование комиссии и ее состав;
· дату, по состоянию на которую проводится инвентаризация, и сроки проведения инвентаризации (даты начала и окончания ее проведения);
· перечень объектов инвентаризации;
· иную информацию, необходимую для проведения инвентаризации и (или) предусмотренную унифицированной формой Решения о проведении инвентаризации, утвержденной приказом Минфина № 61н
Решение о проведении инвентаризации может быть принято по различным группам объектов инвентаризации с участием одной или нескольких комиссий и указанием единого или различных сроков проведения инвентаризаций.
Дата, по состоянию на которую проводится инвентаризация, не должна предшествовать, если иное не установлено настоящими общими требованиями, дате принятия решения о проведении инвентаризации.
Дата начала проведения инвентаризации не должна предшествовать дате, на которую проводится инвентаризация.
Для оформления решения о проведении инвентаризации в учреждении применяются документы раздела «Учет и отчетность», подраздела «Инвентаризация».
В шапке документа в реквизите Основание проведения инвентаризации следует выбрать из одноименного справочника основание (случай, цель) проведения инвентаризации, предусмотренное законодательством.
Закладка Объекты инвентаризации заполняется по кнопке «Добавить», а также по команде По остаткам НФА.
При выборе команды По остаткам НФА открывается форма Подбор остатков НФА, в которой выполняется автоматическое заполнение строк закладки Объекты инвентаризации соответствующими счетами НФА, по которым числятся остатки в разрезе Сотрудников и Мест хранения.
В ней можно установить настройку соответствующих отборов и указать, в каком формате заполнять поле Место инвентаризации (в формате строки текста или в виде соответствующего элемента справочника Места хранения).
Также можно выполнить отбор по материально ответственному лицу. Заполнить остатки по всем счетам, по этому сотруднику
После отбора и заполнения Таблица Объекты инвентаризации примет следующий вид.
С помощью команды Групповое заполнение строк кнопки Заполнить можно массово заполнять поля таблицы всех выделенных строк.
Появится Форма группового заполнения строк, в которой можно отметить поля, требующие массового заполнения и установить их значения.
Далее необходимо заполнить оставшиеся закладки.
На закладке Акты о проведении инвентаризации следует указать наименование правовых актов учреждения, которые определяют порядок проведения инвентаризации с указанием их номеров и дат.
На закладке Инвентаризационные комиссии из справочника Комиссии следует выбрать нужную инвентаризационную комиссию для проведения инвентаризации.
Закладка Лист ознакомления заполняется из разделов 1 и 2 документа ответственными лицами и членами инвентаризационной комиссии.
Для добавления лиц, осуществляющих ведение бухгалтерского учета, следует использовать кнопку «Добавить» и выбрать их из справочников Контрагенты или Сотрудники.
Далее следует записать документ (кнопка «Записать»), в результате на закладке Лист ознакомления становится доступной возможность зарегистрировать результаты ознакомления документа.
Для этого в группе Ознакомление в поле Сотрудник выбирается должностное лицо, которое отмечает ознакомление с документом установкой флажка Ознакомлен и по кнопке «Сохранить результаты» сохраняет результаты своего ознакомления.
Также мы можем проставить галочку- Ознакомлены все одновременно, тогда дата ознакомления появится сразу у всех сотрудников
Для заполнения Листа согласования должностными лицами следует перейти на закладку Лист согласования и нажать на гиперссылку выбрать... в строке Согласующие лица. В результате откроется справочник Согласующие лица, где хранятся приказы о назначении должностных лиц, ответственных за согласование документа, с помощью кнопки «Выбрать» следует выбрать нужный приказ (предварительно созданный элемент справочника Согласующие лица).
Создать новый элемент справочника Согласующие лица можно с помощью кнопки «Создать», далее следует заполнить Наименование, Номер и дату приказа о назначении согласующих лиц и выбрать из справочника Сотрудники перечень должностных лиц, ответственных за согласование документа.
Также для добавления должностных лиц на закладке Лист согласования можно использовать кнопку «Добавить» и выбрать их из справочника Сотрудники.
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.
Нашли ошибку на сайте? Сообщите нам! Выделите текст с ошибкой и нажмите Ctrl+Enter
