Публикации

Рекомендации по заполнению документа Решение о командировании на территории РФ (ф.0504512)

Рассмотрим заполнение документа Решение о командировании на территории РФ (ф.0504512).

Перед формированием Решения о командировании на территории Российской Федерации следует заполнить документ Нормативы расходов подотчетных лиц раздела Денежные средства - Расчеты с подотчетными лицами

На закладке Суточные заполняются информация по нормативу суточных. Закладки Проезд и Проживание заполняются аналогично.

Документ Решение о командировании применяется для оформления в электронном виде решения о направлении работника в служебную командировку. 

В документе указывается Подотчетное лицо, должность, дата, территория командирования.

На закладке Место и сроки выбирается территория из справочника Нормативы суточных и заполняется другая информация о командировке.

На закладке Проезд указывается информация о проезде: вид транспорта, место отправления и прибытия, категория, стоимость и способ обеспечения. Для заполнения информации о проезде удобно воспользоваться кнопкой Обратный, с помощью которой графы Отправление и Прибытие заполняются зеркально при возвращении из командировки.

Далее заполняются закладки Суточные, Проживание, Прочие расходы.

На закладке Дополнительно указывается информация о Способе выдаче денежных средств , Задолженности по ранее выданным авансам, а также об ответственных лицах.

На закладке Финансовое обеспечение указываются реквизиты:

·        Основание принятия обязательства - элемент справочника Договоры и иные основания для возникновения обязательств;

·        Раздел лицевого счета - элемент справочника Разделы лицевых счетов;

·        флаг Наличие ЛБО, при наличии плановых назначений для финансового обеспечения командировочных расходов;

·        Организация, осуществляющая финансовое обеспечение - учреждение, которое несет расходы на выплату командировочных.

На закладке Бухгалтерская операция указываются:

·        Типовая операция – Принятие обязательств по выплате подотчетному лицу;

·        Флаг Принять (бюджетные) обязательства – для формирования операций по обязательствам

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.