Рекомендации по учету подписки на периодические издания

Появляются вопросы по учету подписки на периодические издания. Часто организации относят расходы на подписку в состав расходов будущих периодов.

Правила распространения периодических печатных изданий по подписке утверждены постановлением Правительства РФ от 01.11.2001 № 759. Согласно п. 12 Правил № 759 подписчик может отказаться от исполнения договора подписки до передачи очередного экземпляра (экземпляров) периодического печатного издания. При этом подписчику выплачивается цена подписки недополученных экземпляров.

Оплата подписки - это предварительная оплата еще не полученной продукции (периодических изданий) на основании выставленного счета. Следовательно, эту операцию необходимо учитывать с использованием счета 206 26 "Расчеты по авансам по прочим работам, услугам". В разрядах 24 - 26 номера счета 206 26 указываются подстатьи 56Х, 66Х КОСГУ в зависимости от типа контрагента (пп. 13.6, 14.6 Порядка № 209н).

Для отражения перечисления предварительной оплаты за подписку на периодическое издание в примере используется документ Заявка на кассовый расход.

В шапке документа указываем Кор.счет – 206.00 Расчеты по выданным авансам.

На закладке Расшифровка платежа заполняются данные, приведенные в табличной части – КФО, КБК, КОСГУ и Сумма.

 На закладке Бухгалтерская операция  необходимо выбрать Типовую операцию - Оплата поставщикам и другие платежи (206.00, 302.00), Счет кредита, КПС для счета 201.00 (необязателен, если существует рабочий счет).

Для формирования бухгалтерских записей по принятию обязательств используется документ Регистрация обязательств и сведений по договорам (раздел Планирование и санкционирование - Регистрация обязательств) Также Регистрацию обязательств и сведений по договорам можно ввести на основании созданного элемента справочника Договоры и иные основания возникновения обязательств.

 Расходы ежемесячно в течение периода подписки списываются на себестоимость готовой продукции, работ, услуг (финансовый результат текущего периода). Операции отражаются в соответствии с п. 128 Инструкции № 174н, п. 138 Инструкции № 183н. Аванс зачитывается корреспонденциями счетов, приведенными в п. 98 Инструкции № 174н, п. 101 Инструкции № 183н.

В соответствии с п. 141 инструкции, утв. приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, увеличение (уменьшение) кредиторской задолженности по принятым в текущем периоде денежным обязательствам в счет авансовых платежей прошлых лет в показатели принятых денежных обязательств за текущий период не включаются. Следовательно, в момент принятия к учету расходов по подписным изданиям денежные обязательства не принимаются, операции на счетах санкционирования не отражаются

Закладка Денежные обязательства не заполняется.

На закладке Бухгалтерская операция указываются:

·         Типовая операция - в этом примере Накладные, общехозяйственные расходы и издержки обращения (109.70, 109.80 - 302.00);

·         Бухгалтерский учет: Счет дебета - 109.80 "Общехозяйственные расходы";

·         флажок Авторасчет денежного обязательства включать не нужно

После проведения документа Поступление услуг, работ можно посмотреть сформированные бух.проводки.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.