Регистрация обязательств при заключении контракта на несколько лет
Для учета обязательств бюджетных, автономных учреждений предназначены счета санкционирования расходов.
Обязательство принимается учреждением датой заключения договора (контракта) о поставке товаров (выполнении работ, оказании услуг) Оно отражается на счете 502 01 (пп. 318, 319 Инструкции № 157н, п. 167 Инструкции № 174н, п. 196 Инструкции № 183н).
Объекты учета раздела "Санкционирование расходов экономического субъекта" учитываются по аналитическим группам синтетического счета объектов учета, формируемых по финансовым периодам (разряды 22, 23 номера счета бухгалтерского учета):
· 10 "Санкционирование по текущему финансовому году";
· 20 "Санкционирование по первому году, следующему за текущим (очередным финансовым годом)";
· 30 "Санкционирование по второму году, следующему за текущим (первым годом, следующим за очередным)";
· 40 "Санкционирование по второму году, следующему за очередным";
· 90 "Санкционирование на иные очередные года (за пределами планового периода)".
В программе 1С:БГУ ред. 2 при заключении договора на несколько лет необходимо отметить, что договор Долгосрочный.
Обязательство регистрируется по кнопке Создать на основании
Создается документ Регистрация обязательств и сведений по договорам.
На закладке Внебюджетные средства данные, приведенные в табличной части: КФО, Период плана, КПС, КЭК, Раздел лицевого счета, Сумма.
При необходимости ведения учета по предмету договора, в закладке указываются реквизиты Номенклатура, ОКПД, Количество.
При выборе периода плана необходимо, чтобы был заполнен справочник Отчетные периоды.
Закладка Контрагенты заполняется при необходимости указания наименования головной организации и филиала, нескольких номеров банковского счета контрагента и т. д.
На закладке Дополнительно указываются сведения о валюте обязательства и сумме договора
На закладке Бухгалтерская операция указываются:
· Типовая операция: Регистрация обязательств.
· Бюджетные данные без детализации КОСГУ – флажок устанавливается, если бюджетные данные доводятся без детализации по группе КОСГУ.
· Принять денежные обязательства для безусловных обязательств текущего года – флаг устанавливается для отражения денежных обязательств по авансовым платежам на текущий год.
· Принять денежные обязательства для безусловных обязательств планового периода - флаг устанавливается для отражения денежных обязательств по авансовым платежам на плановый период.
После проведения документа формируются бухгалтерские операции
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.