Реестр документов к проводимой инвентаризации в «1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2

В релизе 2.0.110.49 появился новый отчет «Реестр документов к проводимой инвентаризации», который предназначен для вывода сведений о документах, сформировавших проводки по регистру бухгалтерии до начала проведения инвентаризации или в период проведения инвентаризации. Отчет формируется для конкретного документа описи, в него включаются бухгалтерские записи, соответствующие отбору, указанному в шапке документа описи.

Команда формирования отчета расположена в меню «Отчеты» на формах списков документов и формах следующих документов:

·         Инвентаризационная опись БСО и денежных документов (ф. 0510465);

·         Инвентаризационная опись по объектам НФА (ф. 0510466);

·         Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (ф. 0510468);

·         Инвентаризационная опись расчетов с контрагентами (ф. 0510469).

Рассмотрим формирование отчета на примере Инвентаризационной описи по объектам НФА (ф. 0510466).

Сначала создаем Решение о проведении инвентаризации (ф. 0510439) (раздел Инвентаризация – Инвентаризация (Приказ №61н):

На закладке «Объекты инвентаризации» заполняем табличную часть по остаткам НФА (кнопка «Заполнить»), указываем сроки проведения инвентаризации и ее вид – сплошная или выборочная.

Далее выбираем инвентаризационную комиссию и заполняем лист ознакомления. После проведения документа решения создаем Инвентаризационную опись по объектам НФА (ф. 0510466) (раздел Инвентаризация – Инвентаризационные описи (61н)):

Заполнение инвентаризационной описи начинаем с выбора Решения о проведении инвентаризации (ф. 0510439). Далее проводим расписку и заполняем раздел 1 по данным бухгалтерского учета (кнопка «Заполнить»):

Для формирования отчета «Реестр документов к проводимой инвентаризации» нажимаем кнопку «Отчеты» в шапке документа:

В случае, если дата инвентаризации меньше даты начала проведения инвентаризации, то период формирования отчета необходимо выбрать из трех предопределенных вариантов:

·         Период проведения инвентаризации;

·         Период от даты инвентаризации до даты начала проведения инвентаризации;

·         Период от даты инвентаризации до даты окончания проведения инвентаризации.

При выборе последнего варианта отчет выглядит следующим образом:

При необходимости из отчета можно перейти к самому документу, сформировавшему проводки.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (385 2) 222 608 или оставьте заявку на нашем сайте.