Проверка учета по КОСГУ 340,440

Приказом Минфина России от 29.08.2025 № 117н с 01.01.2026 отменена детализация статей КОСГУ 340, 440 на подстатьи по видам материальных запасов (п. 2.3, п. 2.4 Изменений, утв. приказом Минфина России от 28.08.2025 № 117н).

С начала 2026г не требуется детализация по КОСГУ 340,440:

• на счетах 105 00, 106 24, 106 34, 107 23, 107 33, также для казенных: 106 56, 108 56, 108 57;
• на счетах 304.05, 17 и 18 при оплате договоров по приобретению материальных запасов;
• на счете 304 04 при безвозмездной передаче материальных запасов;
• на счетах исправления ошибок прошлых лет 304.84, 304.94;
• на аналитических счетах раздела 5 "Санкционирование расходов хозяйствующего субъекта";
• на счете 401.60.

Для проверки ведения учета в 2026г по КОСГУ 340, 440 можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость с отбором по детализированным КОСГУ.

Остатков на начало года с детализацией по КОСГУ 34Х и 44Х по счету 105.ХХ не должно быть.

Если обнаружены остатки по счету 105.ХХ, необходимо сформировать документ Формирование остатков по КОСГУ 000.

В результате на начало 2026 года в учете не будет остатков по детальным КОСГУ по счетам нефинансовых активов 101.ХХ, 103.ХХ, 104.ХХ, 105.ХХ, 106.ХХ, 111.ХХ, 113ХХ, 114.ХХ, так как при проведении документа Формирование остатков по КОСГУ 000 остатки по счетам учета НФА будут автоматически перенесены на КОСГУ 000.

При обнаружении остатков по счету 401.60 с детализированным КОСГУ 34Х, необходимо остатки перенести документом Операция (бухгалтерская) на КОСГУ 340.

Для автоматического создания документа можно использовать Помощник переноса остатков между счетами.

В шапке документа необходимо указать дату переноса: 31.12.2025г.

Далее заполнить содержание операции, данные по источнику остатков (откуда переносим).

По кнопке Заполнить остатки заполняется левая табличная часть остатками по сч.401.60

Правая табличная часть заполнять не требуется, достаточно заполнить только группу реквизитов Приемник остатков (куда переносим).

Для формирования проводок по переносу остатков по счету 401.60 в межотчетный период в форме обработки Помощник переноса остатков между счетами следует:

• установить флаг Переносить через транзитный счет: 401.30;
• установить флаг Отражать в межотчетном периоде;
• для реквизита Отражать в межотчетном периоде из выпадающего списка следует выбрать значение Изменение валюты баланса.

По кнопке Перенести остатки формируется документ Операция (бухгалтерская) датой 31.12.2025г в межотчетный период. 

В отчетных формах 0503773, 0503173 за 2025г по строке 520 «Резервы предстоящих расходов (040160000) перенос по КОСГУ не будет, сумма по переносу по КОСГУ не меняют валюту баланса, поэтому в формах не отображаются.

При обнаружении оборотов по детализированному КОСГУ в операциях за 2026г, в документы необходимо внести изменения, выбрав КОСГУ 340 или 440.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.