Проверка технологического анализа. Наличие счетов в РПС

В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения" с релиза 2.0.108.56 появилась новая проверка в технологическом анализе Наличие счетов в РПС.

В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8», редакция 2 предусмотрено формирование рабочего плана счетов для каждого учреждения, учет которого ведется в программе. При этом структуру счетов рабочего плана счетов можно задавать в соответствии с типом учреждения и видами его финансового обеспечения.

При формировании бухгалтерских записей операции отражаются на 26-разрядных счетах рабочего плана счетов. Он состоит из следующих частей:

·         1-17 разряды - Классификационный признак счета (КПС) – аналитический код по классификационному признаку поступлений и выбытий;

·         18 разряд - Код вида финансового обеспечения (деятельности) – КФО;

·         19-21 разряды - Код синтетического счета;

·         22 разряд - Код аналитической группы;

·         23 разряд - Код аналитического счета;

·         24-26 разряды - Аналитический код вида поступлений, выбытий объекта учета – КОСГУ.

Проверка технологического анализа Наличие счетов в РПС проверяет используемые 26- разрядные счета в бухгалтерских регистрах с наличием этих счетов в рабочем плане счетов.

Для формирования рабочего плана счетов необходимо:

·         определить перечень счетов, применяемых в деятельности учреждения, исходя из типа учреждения, видов его финансового обеспечения, бюджетных полномочий, видов деятельности, закрепленных в учредительных документах;

·         определить для каждого счета разрезы аналитического учета, необходимые для формирования регистров бухгалтерского учета, бухгалтерской и иной отчетности, предусмотренной для представления внешним пользователям;

·         определить структуру счетов рабочего плана счетов в соответствии с типом учреждения и видами его финансового обеспечения.

Рабочий план счетов, а также требования к структуре аналитического учета должны быть утверждены локальным актом учреждения в рамках формирования учетной политики.

В программе Бухгалтерия государственного учреждения связь между КПС, КФО и бухгалтерским счетом обеспечивается при помощи регистра сведений Рабочие счета.

Список рабочих счетов организации можно увидеть Учет и отчетность- Рабочие счета организаций.

Если в технологическом анализе выходит ошибка об отсутствии счета в рабочем плане счетов: 

Необходимо внести запись в список Рабочих счетов организации с необходимым сочетанием КПС, КФО и бухгалтерского счета.

В некоторых документах, выходит запись- КПС необязателен, если существует рабочий счет, можно оставлять поле незаполненным. Проводки сформируются автоматически. 

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.