Продление отпуска в связи с болезнью в программе 1С:Бухгалтерия 8.3

Регистрация и расчет сохраняемого заработка на период отпуска осуществляется с помощью документа Отпуск. При продлении дней отпуска этот документ остается неизменным и начисления по нему сохраняются.

Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Отпуск

Начисление пособия по временной нетрудоспособности выполняется с помощью документа Больничный лист.

Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Больничный лист

При проведении документа программа не информирует о том, что дни болезни совпали с отпуском, а также не делает перерасчет отпускных при последующих расчетах зарплаты.

Пример: Черновой Т.В. с 20.08.25г. по 02.09.25г. (14 дней) начислен и выплачен отпуск, но она заболела с 20.08.25г. по 25.08.25г. (6 дней, из которых 4 дня выпадают на рабочие, по производственному календарю). Согласовано продление отпуска. В нашем примере график работы организации установлен по стандартной пятидневной рабочей неделе с единым производственным календарем федерального значения, установленным в РФ (загружен по умолчанию в 1С Бухгалтерия 8.3).

При начислении зарплаты необходимо проверить и скорректировать дни оплаты вручную, так как в программе не реализован полноценный учет невыходов. Программа в автоматическом режиме вычтет дни больничного (которые относятся к рабочим по графику работы организации) из фактически отработанных дней месяца (если такие были).

Зарплата и кадры – Все начисления – Создать – Начисление зарплаты

Чтобы скорректировать отработанные дни нажмите по строке сотрудника на сумму в колонке «Начислено». В открывшемся окне «Начисления: ФИО» в колонке дни скорректируйте отработанные дни. Программа пересчитает так же районный коэффициент. При нажатии кнопки «ОК», окно «Начисления: ФИО» закроется, данные по расчету будут перенесены в документ «начисление зарплаты», автоматически по новым данным будет сделан перерасчет НДФЛ и взносов.

Пример: 31.08.25г. произведено начисление зарплаты за август 2025г. Программа вычла «рабочие» дни больничного: 13 дней фактической явки- 4 дня «рабочих» (по графику работы) = 9 дней. Скорректируем дни в начислении, проставив верные 13 дней. В результате получаем корректное начисление зарплаты за месяц.

Дата окончания отпуска считается со следующего дня окончания больничного и увеличивается на количество дней, совпавших с периодом временной нетрудоспособности.

При начислении зарплаты за месяц, в котором отражено продление отпуска, скорректируйте вручную рабочие дни по сотруднику с учетом дней продления.

Пример: при начислении зарплаты Черновой Т.В. за сентябрь 2025г. программа «видит» 20 дней явки и 2 дня отпуска, но фактически часть «явочных» дней относится к продлению отпуска и по факту в сентябре Чернова Т.В. отработала 16 рабочих дней. Так же как в прошлом месяце скорректируем отработанные дни, заменив значение на фактическое.

Табель учета рабочего времени в месяце продления отпуска необходимо скорректировать в печатной форме вручную по фактическим данным.

Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени (Т-13)

Проставьте период, за который необходимо сформировать табели и нажмите кнопку «Сформировать». По умолчанию форма табеля закрыта для редактирования.

Поправить данные в табеле можно 2-мя способами:

Способ 1: По кнопке «Отправить» выбираем «На компьютер», затем выбираем место сохранения, прописываем имя файла и его формат. После этого открываем сохраненный файл и редактируем поля «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца».

Способ 2: Разблокируем форму для редактирования: кнопка «Еще» - Таблица – Редактирование. Все поля формы становятся доступны для редактирования. Отредактируем поля «Отметки о явках и неявках по числам месяца» в соответствии с реальными данными. После этого отчет можно распечатать с внесенными изменениями, а также сохранить при необходимости.

Пример: с 03.09.25 по 08.09.25г. – период продления отпуска Черновой Т.В. Сохраним файл в формате exel и поправим дни продления. Документ готов к печати.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.