Приём на работу сотрудника на неполное рабочее время в программе «1С:Бухгалтерия 8»
Работа на условиях неполного рабочего времени — распространённая практика, которая требует корректного отражения не только в кадровых документах, но и в учётной системе и отчётности. В соответствии со ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению сторон как при приёме на работу, так и впоследствии. В этой статье пошагово разберём, как оформить приём сотрудника на неполную ставку в «1С:Бухгалтерия 8», какие настройки для этого нужны и как правильно отразить сведения в отчёте ЕФС‑1.
Настройки программы
Чтобы иметь возможность устанавливать сотрудникам неполное рабочее время, нужно включить соответствующую функциональность.
Перейдите в раздел Главное – Функциональность – вкладка Сотрудники.
Установите флажок «Неполная ставка».
Так же обратите внимание на флажок «Совместительство»: часто на неполной ставке работают сотрудники-совместители, поэтому при необходимости можно сразу включить и эту функциональность.
После включения функциональности «Неполная ставка», в документе Приём на работу появится поле Ставка. Его можно заполнить одним из предложенных значений, либо задать произвольное значение (вариант Другое).
Приём на работу сотрудника на условиях неполного рабочего времени
Перейдите в раздел Зарплата и кадры – Кадровые документы.
По кнопке «Создать» выберите Приём на работу и заполните поля документа, как при обычном приёме.
Установите в поле Ставка выберите один из предложенных вариантов или задайте произвольное значение выбрав вариант Другое.
В поле Оклад установите полный оклад для данной должности (как для сотрудников, работающих полный день).
В дальнейшем при начислении зарплаты программа возьмет долю от оклада согласно установленной сотруднику ставке.
В табеле учета рабочего времени так же будет автоматически отражаться «доля часов» от 8-часового рабочего дня.
раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – Табель учета рабочего времени (Т-13)
Как отразить неполное рабочее время при подаче ЕФС-1 подраздел 1.1.
В отчете ЕФС-1 признак работы на неполном рабочем времени необходимо проставить вручную в мероприятии сотрудника.
Для этого в сформированном отчете ЕФС-1 подраздел 1.1. дважды нажмите на строку нужного сотрудника.
В результате откроется мероприятие сотрудника.
В колонке «Сокр-ть графика» выберите «Неполный день» или «Неполная неделя» и запишите изменения по кнопке «ОК».
В результате код неполного рабочего времени будет корректно указан в файле отчета ЕФС-1 подраздел 1.1. для отправки в СФР.
Проверить, что код указан можно нажав кнопку «Открыть файл».
В строке со значением «КодВФ» в зависимости от выбранного варианта сокращения графика, будет проставлен код:
НЕПД –для неполного рабочего дня,
НЕПН – для неполной рабочей недели.
Оформление сотрудника на неполное рабочее время в «1С:Бухгалтерия 8» требует последовательного выполнения нескольких шагов: активации нужной функциональности, корректного заполнения кадровых документов и ручной установки признака сокращённого графика в отчёте ЕФС‑1. Соблюдение этого алгоритма позволяет правильно рассчитывать зарплату с учётом доли ставки и формировать отчётность для СФР без ошибок.