Применение документа Авансовый отчет (ф. 0504505)
В связи с внедрением в учреждениях электронного документооборота возникают вопросы какие документы вести при расчетах с подотчетными лицами.
В соответствии с п. 64.49 приложения 5 к Приказу № 61н заявка-обоснование применяется:
– в случае принятия решения о закупке товаров, работ, услуг подотчетным лицом (работником) субъекта учета для хозяйственных нужд субъекта учета или в целях обеспечения хозяйственных нужд другого учреждения в соответствии с переданными полномочиями по закупке товаров, работ, услуг, за исключением закупок, сведения о которых составляют государственную тайну;
– при оформлении выдачи подотчетному лицу денежных документов (например, талонов на бензин, почтовых марок) под отчет в целях приобретения им товаров, работ, услуг.
Заявка - обоснование (ф.0510521) применяется в целях выдачи подотчетному лицу денежных средств для закупки малого объема товаров, работ, услуг для нужд учреждения, т.е. используется только для закупки по группе классификации расходов 200 «Закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».
Таким образом возникают вопросы каким документом оформлять иные расчеты с подотчетными лицами, такие как: оплата госпошлины с КВР 852, компенсации затрат с КВР 122.
При расчетах с подотчетными лицами некоторые операции оформляются документом Авансовый отчет (ф.0504505).
Для отчета о фактических расходах подотчетного лица следует применять Авансовый отчет (ф. 0504505) в следующих случаях:
· в целях совершения контрольной закупки, в том числе совершения сделки, путем заключения основанного на риске соглашения о выигрыше, получения выигрыша по результатам азартной игры с использованием наличных денежных средств и (или) электронных средств платежа;
· обеспечения сотрудников Федеральной таможенной службы проездными документами в целях выполнения служебного задания;
· компенсации работнику в соответствии со статьей 188 Трудового кодекса Российской Федерации за использование его личного имущества в интересах работодателя.
В остальных случаях применяется Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.