В случае приобретения материалов в их фактическую стоимость включаются (п. 102 Инструкции № 157н):
· суммы, уплачиваемые поставщику (продавцу);
· суммы, уплачиваемые за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материалов;
· таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материалов;
· вознаграждения посреднической организации, через которую приобретены материалы;
· суммы, уплачиваемые за заготовку и доставку материалов до места их использования, включая страхование доставки;
· суммы, уплачиваемые за доведение материальных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях (подработка, сортировка, фасовка и улучшение технических характеристик полученных запасов, не связанные с их использованием);
· иные платежи, непосредственно связанные с приобретением материалов.
При приобретении материалов по одному договору, услуг по доставке по-другому. Материалы принимаются к учету по фактической стоимости, которая включает расходы на приобретение и доставку.
Для отражения стоимости материальных запасов, приобретенных у поставщика, предназначен документ Поступление МЗ, который находится в журнале одноименных документов раздела Материальные запасы – Поступление. В этом же разделе находится документ Поступление услуг, работ.
При вводе документа Дата устанавливается автоматически по текущей дате. Номер присваивается после записи документа.
Далее указываются реквизиты:
· Вид поступления – выбирается из списка;
· Счет учета - по умолчанию реквизит имеет значение 105.00. Материальные запасы;
· Счет расчетов - указывается счет 302.ХХ (при виде поступления Поступление от поставщика);
· ИФО - выбирается из справочника Источники финансового обеспечения (балансы);
· Контрагент - поставщик выбирается из справочника Контрагенты;
· Договор - выбирается из справочника Договоры или иные основания возникновения обязательств;
· МОЛ/Место хранения - выбирается из справочника Центры материальной ответственности;
· Зачет аванса - по умолчанию установлено Автоматически.
В табличной части на закладке Материальные запасы указываются поступающие материальные запасы и их стоимость.
Обратите внимание! В графе КПС указывается классификационный признак счета с КВР 244 применительно к счету 106.3П. Указанный КПС на принятие к учету МЗ не влияет.
На закладке Дополнительно указываются реквизиты первичного документа. Реквизиты Грузоотправитель и Грузополучатель заполняются, если по накладной грузоотправитель отличается от поставщика, а грузополучатель - от покупателя.
Табличную часть закладки Денежные обязательства можно заполнить автоматически с помощью кнопки Заполнить.
На закладке Бухгалтерская операция из справочника выбирается вид типовой операции, в соответствии с которым должны формироваться бухгалтерские проводки.
Типовая операция выбирается Поступление по договорам купли-продажи, договорам поставки, другим аналогичным договорам.
После выбора типовой операции для оприходования материалов на счет вида 106.хП - (Покупка) Вложения в материальные запасы необходимо заполнить реквизиты группы Вложения в МПЗ:
· Учесть как вложения (сч. 0 106 00) – установить флаг;
· Счет вложений – выбрать счет вложений из Плана счетов (ЕПСБУ);
· Вид затрат – выбрать вид затрат из справочника Виды затрат.
Далее оформляется доставка материальных запасов документом Поступление услуг, работ. Он находится в журнале документов Поступление услуг, работ раздела Услуги, работы, производство - Затраты
Шапка документа заполняется аналогично документу Поступление МЗ.
В табличной части на закладке Услуги и работы указываются поступающие услуги и их учетные характеристики.
На закладке Бухгалтерская операция необходимо выбрать из справочника операцию Формирование фактической стоимости МЗ и биоактивов при покупке (106.04, 106.07 - 302.00).
Для этой типовой операции необходимо заполнить реквизиты группы Бухгалтерский учет:
· Счет вложений в МПЗ - для рассматриваемой операции указывается счет 106.3П;
· Партии - документ поступления материальных запасов;
· База распределения - выбирается из предопределенного списка (стоимость, количество, количество мест).
Для принятия к учету материальных запасов служит документ Оприходование МЗ по фактической стоимости раздела Материальные запасы - Поступление.
Документ также можно создать на основании документа Поступление МЗ, в этом случае созданный документ заполнится автоматически данными документа - основания.
В шапке документа заполняются реквизиты:
· Партия МЗ - указывается документ поступления материальных запасов;
· КПС счета 105 - из справочника выбирается классификационный признак счета;
· ИФО - выбирается из справочника Источники финансового обеспечения (балансы).
После заполнения шапки документа информация автоматически заносится в табличную часть нажатием кнопки Заполнить по основанию.
На закладке Бухгалтерская операция выбирается типовая операция: Принятие к учету по фактической стоимости.
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.