Плановый ФОТ сотрудника: Что это, как рассчитывается, для чего используется?
Плановый ФОТ сотрудника – это аналитический показатель, отражающий сумму начисленной оплаты труда, которую сотрудник мог бы получить если бы отработал полный месяц без отсутствий и отклонений от установленной нормы рабочего времени.
Этот показатель рассчитывается исходя из плановых начислений сотрудника, у которых установлен флаг «Включать в ФОТ».
Напомним, что плановыми начислениями называются те начисления, которые автоматически начисляются сотруднику при расчете заработной платы ежемесячно или с иной периодичностью.
Плановые начисления назначаются сотрудникам кадровыми документами, а также специализированными документами изменения оплаты труда.
Рассчитанный размер ФОТ по каждому начислению в программе именуется как «Вклад в ФОТ» и его можно увидеть в кадровых документах на вкладке «Оплата труда» нажав на кнопку с зеленым карандашом. По этой же кнопке можно просмотреть ФОТ в документах изменения оплаты труда.
В карточке сотрудника на вкладке «Начисления и удержания» также доступен просмотр ФОТ плановых начислений.
Расчет планового ФОТ сотрудника производится программой по формуле, установленной для начисления с учетом сведений, известных на момент назначения/изменения начислений.
Так при расчете вклада в ФОТ для начислений, зависящих от стажа, учитываются введенные ранее данные о стаже сотрудника: используется стаж на момент расчета ФОТ таких надбавок (на дату, с которой назначается начисление).
Ø Для начислений, вклад в ФОТ которых не может быть автоматически определен в момент их назначения, допускается ручной ввод нужного значения в поле «Вклад в ФОТ».
Нужно ли редактировать ФОТ вручную и контролировать корректность его расчета?
На самом деле – не обязательно! Размер ФОТ не используется при расчете зарплаты сотрудника.
Планировать ФОТ нужно если вы хотите по максимуму использовать следующий функционал программы:
· проводить различного рода анализы с помощью специализированных аналитических отчетов (в разделе Зарплата – Отчеты по зарплате – Анализ ФОТ по сотрудникам / Анализ ФОТ по начислениям);
· определять по плановому ФОТ размер доплаты, назначаемой сотруднику за совмещение должностей, исполнение обязанностей;
· использовать при пересчете тарифной ставки сотрудника совокупную тарифную ставку, в состав которой входят процентные и другие показатели.
Особенность расчета размера ФОТ для стажевых надбавок: с течением времени стаж сотрудника изменяется и это может приводить к изменению размера (процента) надбавки, то программой автоматически ежемесячно производится анализ необходимости перерасчета вклада в ФОТ таких начислений и непосредственно перерасчет с помощью регламентного задания Расчет ФОТ начислений, зависящих от стажа (раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание – Регламентные и фоновые задания).
Если плановое начисление сотрудника зависит от сведений, которые меняются независимо от изменения самих плановых начислений (например, используется показатель, значение которого устанавливается в целом для организации), то при изменении таких сведений автоматический перерасчет ФОТ не производится.
В программе предусмотрен сервисный инструмент Пересчет планового ФОТ (раздел Зарплата – Сервис). Им можно воспользоваться, если плановый ФОТ сотрудника по какой-то причине оказался неточным – будет произведен его пересчет по имеющимся в программе данным.
При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.