Перевод объектов ОС из группового учета на индивидуальный

В версии 2.0.110.49 реализован механизм выведения инвентарного объекта из групповой инвентарной карточки с сохранением инвентарного номера. Выведение инвентарного объекта из группы требуется, когда меняется стоимость или параметры учета объекта.

Для перевода инвентарного объекта с группового учета в инвентарной карточке (ф. 0509216) на индивидуальный учет в инвентарной карточке (ф. 0509215) с сохранением инвентарного номера предназначен новый документ «Перевод объектов ОС из группового учета на индивидуальный» (раздел ОС, НМА, НПА – Прочие операции):

В шапке документа в реквизите «Основное средство групповое» с помощью механизма подбора выбираем основное средство с групповым учетом, из состава которого будут переводиться объекты:

Табличная часть на закладке «Инвентарные номера» заполняется инвентарными объектами, которые выбывают из групповой инвентарной карточки (ф. 0509216) и новыми инвентарными объектами, которые будут приняты к учету на карточке (ф. 0509215). В форме подбора нужно отметить инвентарные объекты, которые выбывают из групповой карточки:

Далее нажимаем на кнопку «Сформировать / заполнить объекты». Если новые объекты в справочниках «Основные средства, НМА, НПА» и «Инвентарные номера» уже созданы вручную, то эти объекты будут автоматически перенесены в табличную часть. Если новые объекты еще не созданы, то откроется сервисная форма для автоматического создания новых объектов и их переноса в табличную часть документа:

В открывшейся форме необходимо заполнить наименование нового объекта. По кнопке со стрелкой (справа от реквизита) можно автоматически указать наименование группового объекта. Если из группы выбывает несколько инвентарных объектов и для каждого объекта необходимо указать свое наименование, следует включить флаг «Наименование объекта указывать в таблице».

Если установлен флаг «Переносить индивидуальные характеристики группового объекта», то при создании нового объекта в справочнике «Основные средства, НМА, НПА» в него будут перенесены индивидуальные характеристики группового объекта.

Если установлен флаг «Переносить дополнительные сведения группового объекта», то при создании нового объекта в справочнике «Основные средства, НМА, НПА» в него будут перенесены дополнительные сведения группового объекта.

Индивидуальные характеристики и дополнительные сведения из справочника «Инвентарные объекты» выбывающего объекта в новый объект справочника переносятся по умолчанию.

Далее нажимаем кнопку «Сформировать / заполнить объекты» во второй раз. Если новые объекты в справочниках «Основные средства, НМА, НПА» и «Инвентарные номера» уже созданы, они будут перенесены в табличную часть. Если новые объекты еще не созданы, то программа их автоматически создаст. После этого переносим данные в документ.

После переноса объектов в табличную часть будут заполнены реквизиты «Основное средство» и «Инвентарный номер», и для каждого нового объекта будет автоматически заполнен номер инвентарной карточки. В каждой строке для выбывающего инвентарного объекта можно указать причину списания.

На закладке «Бухгалтерская операция» типовая операция заполнена автоматически – «Вывод инвентарного объекта из группы».

При проведении документ отражает две операции: выбытие из групповой карточки отражается списанием инвентарного объекта с учета (списание балансовой стоимости и списание накопленной амортизации) и оприходование инвентарного объекта с индивидуальным учетом на инвентарной карточке (принятие на учет балансовой стоимости и принятие к учету накопленной амортизации).

После проведения документа в инвентарной карточке (ф. 0509216) группового объекта выбытие инвентарных объектов будет отражено в графах 12 – 14 Раздела 1 «Сведения о принятии группы объектов к учету и о выбытии объектов, входящих в группу». Также в Разделе 4 «Стоимость группы объектов, изменение стоимости группы объектов, начисление амортизации» будет отражено уменьшение общей стоимости группы. В Разделах 5 и 6 будет отражено уменьшение начисленной амортизации и обесценения.

В инвентарных карточках (ф. 0509215) созданных объектов будет отражена вся история объекта, начиная с даты принятия к учету.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (385 2) 222 608 или оставьте заявку на нашем сайте.