Перенос отпуска в связи с болезнью в 1С:Бухгалтерия 3.0

В случае временной нетрудоспособности сотрудника, которая наступила во время ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуск может быть перенесен.

При переносе отпуска пересчитывается значение среднего заработка, поэтому данные за фактически не отгулянное время необходимо сторнировать. Затем нужно создать новый документ «Отпуск» с новыми датами, когда сотрудник планирует отгулять его.

1)     Выполните сторнирование дней отпуска, которые пришлись на дни нетрудоспособности. Для этого создайте документ «Операция» (сторно). Перейдите:

Операции — Бухгалтерский учет — Операции, введенные вручную — кнопка «Создать» — выберите вид Сторно документа.

По умолчанию этот документ заполнится по данным исходного документа «Отпуск».

Необходимо вручную скорректировать все вкладки (проводки и регистры учета) на рассчитанные значения за период болезни. Обратите внимание сторнируются не только суммы начисления отпускных и удержания НДФЛ, но и дни с часами.

На вкладке «Отработанное время по сотрудникам» в графах «Время (дн)» и «Время (чс.)» необходимо указывать рабочие дни (по производственному календарю), а в графе «Оплачено дней»- календарные.

2)     Создайте новый документ «Отпуск» с датами, когда сотрудник планирует «догулять» его. Здесь расчет такой же, как при обычном начислении отпускных.

НДФЛ и взносы

Датой получения дохода для удержания НДФЛ считают день фактической выплаты денег, поэтому налог надо исчислить и удержать с каждой выплаты. Вид дохода или дата начисления в данном случае роли не играют.

Страховые взносы необходимо начислить в обычном порядке — за месяц, в котором начислены сами отпускные.

Если работник заболел после получения отпускных, но до начала отпуска, то удержать из зарплаты сотрудника излишне выплаченные отпускные работодатель не имеет права (см. ст. 137 ТК).

В этом случае возможны два варианта:

1)                Излишне выплаченную сумму можно зачесть в счет оплаты отпуска, который будет предоставлен позже.

2)                Работник имеет право подать заявление с просьбой зачесть уже полученные суммы в счет ближайшей зарплаты.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.