Отпускные из МРОТ: алгоритм в 1С от А до Я

Средний заработок для расчета отпускных определяется по правилам, установленным Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. постановлением Правительства России от 24.04.2025 № 540). Согласно п. 18 Положения во всех случаях средний месячный заработок сотрудника, который полностью отработал расчетный период и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть меньше установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом используется значение МРОТ, установленное на момент ухода сотрудника в отпуск. Величина МРОТ рассчитывается пропорционально отработанному времени.

Важно: законодательство не содержит единого порядка расчета суммы отпускных из МРОТ – организация должна закрепить выбранный способ в локальных нормативных актах.

Пример расчета в программе:

Рассмотрим порядок расчета на примере сотрудника Ревина Льва Соломоновича. Ему предоставляется отпуск 28 календарных дней с 23.01.2026 по 19.02.2026.

Шаг 1: регистрация отпуска

Для регистрации ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо воспользоваться документом Отпуск (раздел Зарплата – Отпуск). Флажок «Учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку» будет установлен по умолчанию, если сотрудник работает на полную ставку, а в его графике работы не указан неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При необходимости его можно снять.

Шаг 2: условия применения МРОТ

 Если флажок установлен, программа сравнивает:

·        сумму оплаты, рассчитанную из среднего заработка сотрудника за полный месяц;

·        федеральный МРОТ на дату начала отпуска.

Когда средний заработок ниже МРОТ, то расчет ведется исходя из МРОТ.

         Шаг 3: расчет среднего дневного заработка

Согласно ч. 4 ст. 139 ТК РФ и  п. 10 Положения средний дневной заработок для оплаты отпуска определяется так:

Средний дневной заработок = сумма зарплаты за 12 месяцев, предшествовавших месяцу отпуска / 12 * 29,3

У нашего сотрудника он составил 972,70 руб. Эта сумма получилась путем деления общего заработка 342 000, 00 руб. на 351,60 (число дней расчетного периода).

Подробнее расчет среднего заработка можно посмотреть в печатной форме «Расчет среднего заработка» в документе Отпуск.

Шаг 4: сравнение с МРОТ

Так как у нас установлен флажок учитывать МРОТ, то будет происходить сравнение МРОТ и среднего заработка, рассчитанного за целый месяц, как если бы сотрудник был в отпуске весь месяц. Если при этом МРОТ окажется больше, тогда дальнейший расчет будет произведен из МРОТ.

Расчет среднего заработка за целый месяц будет производится по следующей формуле:

Средний заработок сотрудника * Количество календарных дней без праздников за месяц

За январь: 972,7 * 23 = 22 372,10 руб.

За февраль: 972,7 * 27 = 26 262,90 руб.

Далее программа сравнит эти значения с МРОТ. На 23.01.2026 МРОТ федеральный составляет 27 093,0 руб. Поскольку он превышает рассчитанные суммы, дальнейший расчет ведется из МРОТ.

Шаг 5: расчет среднедневного заработка из МРОТ

МРОТ будет делится на количество календарных дней без праздников.

За январь: 27 093 / 23 = 1 177,95 руб.

За февраль: 27093 / 27 = 1 003,44 руб.

Шаг 6: итоговый расчет отпускных

Среднедневной заработок умножается на количество дней отпуска:

с 23.01.2026 по 31.01.2026: 1 177,95 * 9 = 10 601,61 руб.

с 01.02.2026 по 19.02.2026: 1 003,44 * 19 = 18 481,30 руб.

Подробнее расчет отпуска можно посмотреть на вкладке Начислено – Показать подробности расчета.

При доведении среднего заработка из МРОТ до размера региональной минимальной заработной платы, для выделения доли РК, в формулу начисления доли РК в среднем заработке необходимо внести изменения:

? ((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников > УчитыватьМРОТ * МРОТ, (СреднийЗаработокИндексируемыйРК * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемыйРК) * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) - 1)) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска

В данном случае, расчет отпуска Ревина Л.С. из нашего примера будет выглядеть следующим образом:

Отпуск основной

За январь: 27 093 / 23 * 9 = 10 601,61 руб.

За февраль: 27 093 / 27 * 19 = 19 065,36 руб.

Отпуск основной доля РК (Размер РК в примере 40%)

За январь: 27 093 * 0,4 / 23 *1 = 471,18

За февраль: 27 093 * 0,4 / 27 * 19 = 7 626,17

Если в организации принято решение сравнение среднего заработка делать с МРОТ с учетом районного коэффициента и/или доли неполного рабочего времени, то это также необходимо отразить в формулах начислений: Отпуск основной, Отпуск основной доля РК.

Отпуск основной:

?((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников > УчитыватьМРОТ * МРОТ * Районный коэффициент * ДоляНеполногоРабочегоВремени, ((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) - (СреднийЗаработокИндексируемыйРК * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемыйРК) - (СреднийЗаработокИндексируемыйСН * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемыйСН))* КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска

Отпуск основной (доля РК):

?((СреднийЗаработокИндексируемый * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемый) * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников > УчитыватьМРОТ * МРОТ * Районный коэффициент * ДоляНеполногоРабочегоВремени, (СреднийЗаработокИндексируемыйРК * КоэффициентИндексацииСреднегоЗаработка + СреднийЗаработокНеиндексируемыйРК) * КалендарныеДниМесяцаБезПраздников, УчитыватьМРОТ * МРОТ * ДоляНеполногоРабочегоВремени * (Макс(РайонныйКоэффициент, 1) - 1)) / КалендарныеДниМесяцаБезПраздников * КоличествоДнейОтпуска

Отметим еще раз, что порядок расчета суммы отпускных из МРОТ законодательство не содержит. Способ, который организация решила применять, необходимо закрепить в локальных нормативных актах.

При затруднениях с формированием отчетов наши специалисты вам помогут по телефону: +7 (3852) 222-608 или оставьте заявку на нашем сайте.